БиР для неработающей

[Mad_Natellla]

Здравствуйте!
Являюсь Руководителем ООО. Обратилась ко мне знакомая с просьбой: она беременна, не работает. Она хочет получить декретные, которые рассчитываются на основе доходов за 2011-2012 год. Но она не сможет получить это пособие, т.к. выплата возможна только для работающих.
Просит оформить ее в мою фирму для того, чтобы получить это пособие. Планирую помочь, но точно не знаю, как это сделать: какой датой принять на работу? куда потом обратиться для оформления документов для получения пособия.
Подскажите, пожалуйста, алгоритм.
С уважением.

[Dinchik]

хочет получить декретные, которые рассчитываются на основе доходов за 2011-2012 год.

А доходы за 2011-2012гг у нее есть?

какой датой принять на работу?

Срок большой у нее сейчас?

куда потом обратиться для оформления документов для получения пособия.

Рассчитываете и выплачиваете пособие беременной. В ФСС отчет сдаете очередной или промежуточный, показываете, что выплатили пособие. Они все проверят и либо возместят Вам выплату, либо откажут в возмещении.

[Mad_Natellla]

1. Доходы за 2011-2012 гг есть.
2. Срок 1,5 месяца.
3. Почему я/Работодатель должна выплачивать пособие? Наверное, мы не поняли друг друга.
Федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливаются следующие виды государственных пособий:
-пособие по беременности и родам; Если я правильно понимаю, то это пособие рассчитывается на основе доходов за 2 года. По данному пособию можно получить только около 170 тыс.руб.

[Dinchik]

2. Срок 1,5 месяца.

Устраивайте. Только Вы ей собираетесь зар.плату и налоги с нее до декрета? В противном случае будут проблемы с возмещением в ФСС.

Почему я/Работодатель должна выплачивать пособие? Наверное, мы не поняли друг друга.

Потому, что работодатель выплачивает пособие, а потом идет в ФСС и там ему возмещают выплаченную сумму, если посчитают нужным.

По данному пособию можно получить только около 170 тыс.руб.

То, что можно получить считают

на основе доходов за 2 года.

[бух2007]

3. Почему я/Работодатель должна выплачивать пособие?

Вы выплачиваете, ФСС Вам возвращает.
Но не забывайте: если Вы ее сейчас примете на работу и будете начислять ей зарплату, то соответственно должны будете ежемесячно перечислять в ПФР и ФСС взносы.
Или Вы хотите принять ее на работу за день до декрета, не платить за нее ни копейки и при этом получить пособие от ФСС? Вряд ли это получится у Вас.

[Mad_Natellla]

Я планирую принять ее по всем правилам: трудовой договор, потом перечислять в ПФР и ФСС.
А можно, например, принять ее на работу 8 апреля 2013 г., т.е. задним числом?

При расчете пособия по беременности и родам: средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2011 г. предельная сумма это 463 000 руб., в 2012 г. предельная сумма это 512 000 руб. У нее как раз средний заработок именно такой (даже больше).
Получается, что она должна получить максимальное пособие по БиР 186 986, 80 руб.
Подскажите, если я приму ее на работу на 7 тыс.руб., такая маленькая зарплата не помешает получению пособия по БиР 186 986, 80?

[Mad_Natellla]

Буду принимать ее по всем правилам: трудовой договор, потом перечислять в ПФР и ФСС.
А можно, например, принять ее на работу 8 апреля 2013 г., т.е. задним числом?

При расчете пособия по беременности и родам: средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2011 г. предельная сумма это 463 000 руб., в 2012 г. предельная сумма это 512 000 руб. У нее как раз средний заработок именно такой (даже больше).
Получается, что она должна получить максимальное пособие по БиР 186 986, 80 руб.
Подскажите, если я приму ее на работу на 7 тыс.руб., такая маленькая зарплата не помешает получению пособия по БиР 186 986, 80?

[Dinchik]

Подскажите, если я приму ее на работу на 7 тыс.руб., такая маленькая зарплата не помешает получению пособия по БиР 186 986, 80?

Зар.плата этого года не пойдет в расчет. Если сейчас оформите, она несколько месяцев проработать успеет.

принять ее на работу 8 апреля 2013 г., т.е. задним числом?

Почему именно 8 апреля? Примите задним. Только учтите, что при начислении/выплате зарплаты Вы должны были платить налоги. Т.е. по апрельской зар.плате налоги до 15мая и НДФЛ в день выплаты. Может лучше все-таки маем принять. Т.к. несоответствие дат оплаты налогов ФСС может принять за то, что Вы фиктивно ее принимаете задним числом с целью получения пособия. А особой разницы в мае или апреле примите не будет, т.к. срок небольшой и она еще успеет поработать у Вас. Справки не забудьте с предыдущей работы с нее взять.

[Mad_Natellla]

Соглашусь с Вами! Лучше маем. А какую минимальную оплату труда можно ей назначить, чтобы налоги маленькие платить?

[бух2007]

А какую минимальную оплату труда можно ей назначить, чтобы налоги маленькие платить?

Зависит от региона.

такая маленькая зарплата не помешает получению пособия по БиР 186 986, 80?

Не должна помешать.

[Mad_Natellla]

Спасибо за ответы.
Хотелось бы сэкономить на налогах. Можно ее принять, например, на работу в августе 2013 г. или даже позже, когда срок ее беременности будет уже 4 месяца или больше?

[бух2007]

Можно ее принять, например, на работу в августе 2013 г. или даже позже, когда срок ее беременности будет уже 4 месяца или больше?

Чем позже принять, тем больше подозрений со стороны ФСС. Тем более, что пособие максимальное.

[Dinchik]

Чем позже принять, тем больше подозрений со стороны ФСС. Тем более, что пособие максимальное.

Соглашусь. При том,что сейчас принять хотите на минималку, а пособие возместить максимальное даже при приеме сейчас на маленьком сроке, ФСС будет очень придирчиво проводить проверку всех документов о приеме и связанных с ее работой и целесообразностью ее приема к Вам. А если ближе к декрету принять, тогда Вам вообще не поверят, что Вы не заметили беременности и взяли явно не нужного фирме человека прямо перед декретом. Это будет выглядеть уж очень неправдоподобно. Могут пособие не возместить. Принимайте сейчас. Будете настаивать, что о беременности не знали и сотрудник Вам такой очень нужен был. Лучше, конечно принимать на должность, кот. была уже в штатном расписании и незадолго до ее приема освободилась. Будет достовернее. И еще, возможно придется показать проверяющим, что она именно работала, а не числилась просто. Как можно больше бумаг собирайте с ее участием: подписи ее на документах и т.п.

[Аноним]

Я в такой ситуации дала по бумагам отработать 2 недели на полную ставку, а затем сотрудница принесла справку о беременности, и написала заявление на 0,5 ставки по состоянию здоровья, я разрешила, а затем спустя еще 1 месяц она написала заявление на 0,25 ставки (в приказе я выделила дни, по которым она приходила на 4 часа). Все прошло гладко в ФСС, так как рассчитывала декрет по новым правилам(декрет с 30.12.2012) и справки были от других работодателей, поэтому в ФСС просто запросили копию трудовой, приказ о приеме, штатку и все. Хотя сумма была максимальной. Пособие по уходу, конечно получилось меньше, т.к. 2012 год нельзя было заменить(там только декрет и 3 месяца перерыва в работах).