Документооборот

[Ксения 23]

Всем привет. Наверно немного не корректно тему назвала. Суть вопроса такая- хочу узнать,как у вас происходит оформление всех документов, связанных с начисление и выплатой ЗП? Для каждого дока отдельная папка? Т.е. папка с табелями,ведомостями, заявлениями и т.д.? Или одна папка, в которой под каждый месяц отдельный файлик, в который складываете все вместе?

[Анжелика Ник]

Ксения 23, вы понимаете что у кого то пару человек работает ,а у кого то тысячи.. и соответственно у кого то одна папка на все документы. а у кого то несколько папок по виду документов..

[Ксения 23]

Конечно понимаю. Поэтому и интересно, как решают данный вопрос кадровики и бухгалтера, на которых возложен кадровый документооборот у себя в компаниях

[Анжелика Ник]

как решают данный вопрос кадровики и бухгалтера, на которых возложен кадровый документооборот у себя в компаниях

решают по разному в зависимости от количества работников. требований руководства и удобства внутреннего пользования

[Nikost]

Ксения 23, когда у меня в расчете было 1500 чел., то на табели была своя папка, на приказы - своя, ну, и на ведомости, соответственно, тоже своя. сейчас у меня несколько небольших компаний численностью до 50 чел. в каждой, и по каждой компании одна папка со всеми документами с разделителями "Табели", "Приказы" и т.п.

[PolinaSuskind]

1 папка приказы кадровые
2 папка документы по начислению зп, разделитель - месяц
3 папка листки нетрудоспособности

[Аноним Краснодар]

Разделяю документы даже при численности 5 чел. Хотя бы в разных файлах одной папки. Так как, если где запрашивают (ФСС например) то сшивать надо по видам документов , а не по месяцу.

[Ксения 23]

Ну так я и прошу рассказать их об этом,как именно они это делают

[Ксения 23]

Спасибо. Табели.ведомости, приказы, заявления -ничего не забыла я?

[Ксения 23]

спасибо

[Ксения 23]

А ведомости? Вместе с РКО в кассе?

[Nikost]

Спасибо. Табели.ведомости, приказы, заявления -ничего не забыла я?

пособия по врем.нетрудоспособности

[Ксения 23]

Точно. у нас просто пока нет ни одного. поэтому не учла их

[Аноним Краснодар]

У меня Расходные ведомости сшиты вместе с РКО. Но в организациях где постоянно возмещение или планируется возмещение сразу делаю копию всех выплат по зп ( расходные ведомости и т.д.) отдельно . Приказы и заявление связанные с кадрами я прикрепляю в личное дело сотрудника ( отдельный файл/папка), и только общие ( приказ о штатке и т.д.) отдельная папка

[Ксения 23]

Вы делаете на ведомость просто 1 РКО на всю сумму? Правильно?

[Анжелика Ник]

Табели.ведомости, приказы, заявления -ничего не забыла я?

http://mvf.klerk.ru/spr/spr72.htm

[Ксения 23]

спасибо большое