Тема: пени по хозяйственному договору

Подскажите, пожалуйста, мы уплатили пени по хозяйственному договору (нарушение сроков поставки). Для того, чтобы списать расходы, контрагент выдал только акт сверки. По-моему, этого недостаточно, должен быть акт и счет-фактура. Кто с этим сталкивался?

Какие-то претензии/письма/расчеты штрафных санкций оформляли?

должен быть акт и счет-фактура

Не должен, контрагент вам ничего не реализовывал.

Но он же платит НДС с пеней?

Это вопрос в зал? Я не знаю платит он или нет. Я не плачу.