Однодневные командировки

[Slaliz]

Добрый день, уважаемые коллеги!
Прошу у Вас помощи по возникшему вопросу.
Сотрудники нашей компании очень часто ездят в однодневные командировки в Ульяновскую и Калужскую области. В Ульяновскую область они летают на самолете (утром улетают, вечером возвращаются). А в Калужскую область ездят на машинах или электричках.
Вопрос такой. Можем ли мы такие поездки оформлять как командировки, принимать проезд к расходам и выплачивать им суточные в размере 700 рублей?
Если можем, тогда принимается ли эти расходы для налога на прибыль? Нужно ли платить взносы и удерживать НДФЛ?
Очень надеюсь на Вашу помощь!

[malefactor]

для целей налога на прибыль - да, это экономически обоснованные расходы.

для целей НДФЛ, в настоящий момент существует решение ВАС что данные выплаты не облагаются НДФЛ (хотя ранее считалось, что лучше облагать)

Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 N 4357/12 по делу N А27-2997/2011


По поводу взносов - точно не скажу:

Базой для начисления страховых взносов для организаций является сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 настоящего Федерального закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 данного закона (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 212-ФЗ).

Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению страховыми взносами, в том числе, суммы суточных.
В Постановлении ФАС Поволжского округа от 31.05.2012 N А12-15578/2011 суд подтвердил правомерность доначислений Управления Пенсионного фонда РФ и указал, что суточные, выплачиваемые работнику во время однодневной командировки, облагаются страховыми взносами. поскольку они к средствам, которые не подлежат обложению страховыми взносами относятся суточные, выплата которых обусловлена пребыванием работника вне места его жительства более 24 часов.

Таким образом, относительно начисления страховых взносов с сумм суточных по однодневным командировкам, ситуация складывается не в пользу налогоплательщиков. (?)

[Над.К]

Только не надо суточными их называть. Называйте возмещением расходов по командировке. Тогда и взносов не будет

[БухДмитриевна]

Есть свежее определение ВАС от 14.06.13 № ВАС-7017/13, что на суточные при однодневных командировках взносы не начисляются.

[Над.К]

БухДмитриевна, ну не называйте их суточными Даже Президиум ВАС на это акцент делает

При направлении работников в однодневную командировку, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются, а произведенные выплаты не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве.
Вместе с тем в силу статей 167 и 168 Трудового кодекса работнику возмещаются иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

[Slaliz]

Над.К, получается, что это прочие раходы без поддтверждающих документов? Такое возможно?

[gnews]

однодневные командировки

Минфиновцы рекомендуют учитывать такие выплаты в составе прочих расходов , связанных с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ(письмо от 21 мая 2013 г. №03-03-06/1/18005 )

без поддтверждающих документов

почему без документов-то?

[Slaliz]

gnews, а какие документы? приказ?

Я правильно поминаю, мы можем принять траспортные и прочие расходы (с чеками и актам) и + 700 рублей, если это прописано в положении о командировках и коллективном договоре?


Командировочное удостоверение при однодневной командировке не нужно, а приказ и задание - нужно?