По каким документам произвести безвозмездную передачу материальных ценностей

[Незнайка123]

Здравствуйте, уважаемые бухгалтера.
Подскажите, пожалуйста, как правильно передать материалы и ОС с забаланса.
С передачей обычных ОС вопросов не возникало, я в управление имущества предоставляла инвентарную карточку, акт на списание ОС-1, письмо от руководителя управления или отдела (с кого списывается или передаётся ОС) и они готовили Постановление или Распоряжение.
А материалы и забаланс минует реестр имущества.
Как правильно? просто актом передавать другому ГРБСнику или карточкам количественно-суммового учета?
Какой пакет документов я должна иметь на руках, чтобы подтвердить основание для передачи и саму передачу материалов?

[Rahsch]

Какой пакет документов я должна иметь на руках, чтобы подтвердить основание для передачи и саму передачу материалов?

1) Первичный документ, подтверждающий факт передачи активов (акт установленной формы).
2) Извещение (ф.0504805).
3) Дополнительные сведения, если это установлено для вашего публично-правового образования.

[Незнайка123]

Спасибо большое!