Статья: Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

[Статья]

<p>В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками
организации по подотчетным суммам предназначен специальный счет 71
«Расчеты с подотчетными лицами», в соответствии с Планом счетов,
утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н.</p>
<p>На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками
по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и
командировочные расходы.</p>
<p>На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На
израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с
подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на
которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими
счетами в зависимости от характера произведенных расходов.</p>
<p>Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные
сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и
дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем,
эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
(если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73
«Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть
удержаны из оплаты труда работника).</p>
<p>Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.</p>
<p><b><i>Пример.</i></b></p>
<p>Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные
операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете.</p>

<p>Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:</p>
<table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" width="100%">
<tbody><tr>
<td colspan="2" align="center" width="314">
<div align="center"><b>Корреспонденция счетов</b></div>
</td>
<td rowspan="2" align="center" width="274">
<div align="center"><b>Содержание операции</b></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" width="172">
<div align="center"><b>Дебет</b></div>

</td>
<td align="center" width="142">
<div align="center"><b>Кредит</b></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td align="center" valign="top" width="172">
<div>71 «Расчеты с подотчетными лицами»</div>
</td>
<td align="center" valign="top" width="142">
<div>50 «Касса»</div>
</td>
<td valign="top" width="274">
<div>Выданы в подотчет денежные средства.</div></td>

</tr>
</tbody></table>
<p>Не забудьте, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является
аналитическим счетом, следовательно, дебетуется данный счет по
конкретной сумме.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?23924

[Smic]

Не забудьте, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является
аналитическим счетом, следовательно, дебетуется данный счет по
конкретной сумме

Т.е. неаналитические счета дебетуются (кредитуются) по "неконкретным" суммам?
Типа: "Сам то понял, что сказал?"

P.S. "Не читайте советских газет!"

[Аноним]

а где же проводки 76.5/71 (60/71) ? когда работник
расплачивается с конкретной организацией?

[Евгений Белоусов]

Вообще-то, если по правильному, то <<Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.>>, что, судя по всему и имелось в виду.

[O/lEHbKA]

Подскажите, приказ о сроке возврата подотчетных сумм обязателен?

[Гульшан]

какие документы нужны чтобы закрыт сумму по подотчету напимер водитель получил деньги для ремонта автомашин