Подотчетник

[Аноним]

Добрый день,
при выдаче денег под отчет сотрудник пишет завявление на выдачу подотчетных сумм. И к расходнику мы подшиваем это заявление, его же и указываем в РКО в строке приложение. А если происходит выдача перерасхода, что будет являтся приложением к РКО? И нужно ли писать заявление сотруднику в этой ситуации?

[Аноним]

ну если так хочется бумажек и приложений, то может и написать он заявление на возмещение перерасхода

а то вы прикладываете к ордеру на возврат неиспользованного остатка?

[Аноним]

Пока ничего, я и спрашиваю, что нужно прикладывать? Сами авансовые отчеты со всеми чеками -я в отдельной папочке храню..

[Kassir]

Аноним, ничего не надо прикладывать. В основании пишите номер и дату авансового отчета, на основании которого возмещаете перерасход, и всё.

[Аноним]

Аноним, ничего не надо прикладывать. В основании пишите номер и дату авансового отчета, на основании которого возмещаете перерасход, и всё.

Спасибо!

[Аноним]

Пока ничего, я и спрашиваю, что нужно прикладывать? Сами авансовые отчеты со всеми чеками -я в отдельной папочке храню..

прочерк ставите в р/о в строке "приложение"

[Аноним]

да можно и прочерк не ставить. просто оставить пустым
это всё такие мелочи

[Аноним]

Чтобы не плодить лишние темы, спрошу здесь.Если у подотчетника по аванс.отчету перерасход (условно 2 руб.),а мы выдаем ему сумму в 500 руб (т.е. погашение этого перерасхода в размере 2 руб + 488 руб опять в подотчет). Можно ли выдать так, одной суммой, одним РКО и в аванс.отчете написать перерасход выдан в сумме 2 руб по касс.ордеру №...? Или нужно делать 2 отдельных РКО,1 на перерасход,второй на новую сумму подотчета?

[Kassir]

нужно делать 2 отдельных РКО,1 на перерасход,второй на новую сумму подотчета

[Аноним]

Это строго обязательно? Чем карается если одним РКО, но в нем в основании прописать перерасход по аванс. отчету №...и выдача подотчетн. сумм в размере ...
Просто если двумя - это мне сейчас всю кассу исправлять за год(((((ведь вся нумерация РКО собьется(((

[Зета]

Ничем не карается

[Аноним]

Тоже здесь спрошу, при заполнении авансового отчета строка получен аванс - здесь нужно указывать РКО который выдавался в день оформления аванс.отчета или дата не важна? Т.е. ну например, у подотчетника перерасход по предыдущ.аванс.отчету 100руб, выдали ему 20.07.13 500руб. 25.07.13 Он отчитался на 800руб. Мы заполняем аванс.отчет 25.07.13 так: предыдущ.аванс перерасход 100руб, получен аванс из кассы 500руб Израсходовано 800 руб. Перерасход 400руб. Верно?

[Над.К]

да