Работники "не ходили" в отпуска более 5 лет, как исправить??

[KOT-Ckopn]

Здравствуйте уважаемые. Помогите плиз советом мудрым как исправить ситуацию. Выявил следующее, по данным бухгалтерии все работники организации, за все время существования фирмы (более 10 лет) ни разу не ходили в отпуска и не получали отпускные. По факту это конечно все было, и в отпуска каждый год ходят и деньги все исправно получают, жалоб нет. Но вот по документации полная засада получается. Бухгалтер накосячила (она параллельно с бух.учетом вела кадры), никакого учета не вела отпускам.
Как это все теперь лучше исправить в связке с бух.учетом выплат отпускных? Оформлять всем по 2-3 месяца отпуска в год (чтобы компенсировать "неиспользованные отпуска") с параллельной "выплатой" отпускных, только уже нормально оформленной, со снятием денег в банке именно под эту цель? Я понимаю, нарисовать графики отпусков, понаделать приказов о предоставлении отпуска и учесть отпуска в табелях учета рабочего времени не проблема, но как это увязать с официально оформленной выдачей отпускных? Можно конечно сделать ведомости и расчетные листки по отпускным задним числом, росписи собрать, но если при проверке предположим, проверяющий поинтересуется источником денежных средств на отпуска? Личный кошелек директора?
А то фирма разорится, если например надумают давно работающие люди уволиться и потребуют денежную компенсацию за все "неиспользованные" дни отпуска

[ZZZhanna]

Оформлять всем по 2-3 месяца отпуска в год (чтобы компенсировать "неиспользованные отпуска") с параллельной "выплатой" отпускных, только уже нормально оформленной, со снятием денег в банке именно под эту цель? Я понимаю, нарисовать графики отпусков, понаделать приказов о предоставлении отпуска и учесть отпуска в табелях учета рабочего времени

имхо, ничего другого не остается.

Личный кошелек директора?

договор займа

[Ни4ка]

Можно конечно сделать ведомости и расчетные листки по отпускным задним числом

В этом случае придется пересчитывать НДФЛ и взносы, сдавать корректировки.

[nik789]

Подводить под дату зплаты и оформлять отпуска, только если народу много и по 10 лет, ????

[KOT-Ckopn]

Цитата Сообщение от KOT-Ckopn Посмотреть сообщение
Оформлять всем по 2-3 месяца отпуска в год (чтобы компенсировать "неиспользованные отпуска") с параллельной "выплатой" отпускных, только уже нормально оформленной, со снятием денег в банке именно под эту цель? Я понимаю, нарисовать графики отпусков, понаделать приказов о предоставлении отпуска и учесть отпуска в табелях учета рабочего времени
имхо, ничего другого не остается.

Ну я пока что, тоже склоняюсь именно к этому варианту.

договор займа

Целевой займ, минуя расчетный счет, сразу в кассу? Ну да, возможно было бы, но как отметила Ни4ка, тогда придется делать пересчет НДФЛ и взносов, а это гемор будет еще тот.

Подводить под дату зплаты и оформлять отпуска, только если народу много и по 10 лет, ????

Порядка 10 человек работают в фирме с момента основания, на сегодняшний день это уже порядка 12 лет. Ну и еще около 13, периодами по 2-4-5 лет.
Ну в общем я так понимаю, придется оформлять по 2-3 месяца отпуска каждому ежегодно. За пару лет все "отгуляют неотгуленное", ну а "старички" фирмы за 4 года только отгуляют если по три месяца им оформлять )))
Но опять же, если нарвемся на проверку инспекцией труда, штрафа по любому не избежать скорей всего, ведь даже если на момент проверки все уже "отгуляют", то сам факт нарушения нормы ТК запрещающей не отправлять в отпуск более 2-х лет подряд останется. И вряд ли инспектора удовлетворят объяснения, что бухгалтер накосячила, а на самом деле все ходили в отпуска. Как думаете?
В общем бухгалтер в рабство попала, если будут какие проблемы с выплатами этих отпускных, будет из своей зп платить. С той части которую за кадровый учет получала.

[Аноним]

объяснить ситуацию работникам, оформлять всем отпуска по их заявлениям, выплачивать отпускные, а реально люди будут продолжать работать, вместо з/пл получать отпускные
есть ещё вариант, далее 3-х лет назад никто копать не будет
оформить в карточках за старые период как будто отпуска были предоставлены, ничего не пересчитывать и не пересдавать, а за последние 3 года оформить так, как описано выше

[KOT-Ckopn]

Вот еще вопрос возник уважаемые. Так как людей будем с этого года в отпуска за все года оформлять, то я правильно понимаю, что и отпускные надо рассчитывать исходя из размера зп на этот год? В прошлые года она у многих поменьше была

[Анонимусус]

Исходя из заработка за 12 месяцев перед месяцем, в котором работника в отпуск отправляете.

В прошлые года она у многих поменьше была

Угу, поменьше хотите заплатить? Не получится, уважаемый(ая)

[echinaceabel]

Вот еще вопрос возник уважаемые. Так как людей будем с этого года в отпуска за все года оформлять, то я правильно понимаю, что и отпускные надо рассчитывать исходя из размера зп на этот год? В прошлые года она у многих поменьше была

ИМХО,в вашей сложной ситуации проще всех уволить с выплатой КНО и принять заново.

[Анонимусус]

ИМХО,в вашей сложной ситуации проще всех уволить с выплатой КНО и принять заново.

Так-то так, но вопрос в другом, как оформить задним числом... Или как-то иначе.

по данным бухгалтерии все работники организации, за все время существования фирмы (более 10 лет) ни разу не ходили в отпуска и не получали отпускные. По факту это конечно все было, и в отпуска каждый год ходят и деньги все исправно получают, жалоб нет. Но вот по документации полная засада получается.

Засада, однако.
Отпуска отгуляны, оплачены, только в надлежащее время не оформлены... Уволить с выплатой КНО - это выход, конечно, "списать" старые долги, да и то не факт, а вот второй раз оплатить отпускные, да еще за 10 лет... Всему коллективу... Тут любого жаба задавит.