Добрый день!
У нас две сотрудницы сменили фамилии( одна вышла замуж, другая развелась) кроме паспорта ,с новой фамилией ничего нет. Можно ли сейчас в 1С Зарплата + Кадры поменять фамилии либо надо ждать все бумажки(ИНН,ПФ)? Надо заводить их как новых сотрудников, либо есть какая-то возможность просто сменить фамилию(в "истории значения")?
которая вышла замуж, меняете на основании свидетельства о браке, естественно от какого числа свидетельство, от такого смена фамилии
которая развелась, тоже на основании свидетельства о расторжении брака
в ЗиК просто меняете фамилиюСообщение от Леночек
Кадры делают на основании представленных документов (свид-ва о браке/разводе, копии паспортов) приказ об изменении фамилии, на основании приказа меняете фамилии в программе.
Если я просто поменяю фамилию, то все предыдущие отчеты и т.д. будут с новой фамилией, или нет? Мне же надо чтобы новая фамилия была с определенного времени.
Будут с новой. А какие "предыдущие" вам нужны? Распечатайте все, что надо сейчас и живите спокойно.Если я просто поменяю фамилию, то все предыдущие отчеты и т.д. будут с новой фамилией, или нет?
А я люблю пять раз перестраховаться, мало ли что
Леночек, если что - вспомните старую фамилию и перебейте обратно
Непериодический это реквизит, а изменять ради этого программу считаю нецелесообразным.
а мне, кажется, не от даты свидетельства, а от даты заявления, поданным сотрудником, и утвержденным приказом.
даот даты заявления, поданным сотрудником, и утвержденным приказом.
А Вы все уже так делали?
я сейчас как раз этим занимаюсь
Я буду это делать задним числом.Как быть с нумирацией приказов ? У них же строгая последовательность.
можно приказ через дробь. Либо, если в необходимом дне уже был приказ, его поменять и добавить 2-й подпункт
СПАСИБО!
Интересно, а как надо было правильно состряпать сам приказ. Что-то наподобе:
Приказываю, сделать изменения в документах с фамилии ... на фамилию ..., в связи с заключением брака....
Директор. подпись.
Что-то не так получается. А шаблона на такой приказ нигде не нашла.
Леночек , а вы как сделали?
Обязательно озаботиться получение пенс.номера и ИНН на новую фамилию, иначе будут проблемы со сдачей годовой отчетности.
это обязательно. Спасибо
"Пенс.номер и ИНН" не меняются! Они пожизненны!
Сделайте изменение к трудовому договору, в котором напишите, что в связи с вступлением в брак такой-то работницы стороны договорились о внесении следующих изменений: 1. Преамбулу трудового договора изложить в следующей редакции: (цитируете преамбулу только с новой фамилией работницы). 2. Пункт "Адреса и реквизиты сторон" изложить в следующей редакции: (цитируете этот пункт опять же с новой фамилией работницы и с новыми реквизитами ее паспорта.
здесь имелось ввиду, что не номера меняются, а Фамилия в свидетельствах, и что необходимо довести до сведения этих органов
Хммм... Никогда не думал, что для изменения фамилии нужно согласие работодателяСделайте изменение к трудовому договору
это все понятно. Просто необходимо же официально оформить на основании чего в документах (ведомости, приказы и т.д.) меняется фамилия.Хммм... Никогда не думал, что для изменения фамилии нужно согласие работодателя
"При изменении Ф.И.О. работник пишет заявление, ... и прилагает необходимые документы. Руководитель организации ставит резолюцию, на основании которой в отделе кадров издают приказ об изменении фамилии (имени, отчества). Заявление и копии документов подшиваются в личное дело работника, а в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет и другие документы вносятся необходимые изменения."
Это из Учебного пособия "Документация отдела кадров предприятия" А.В. Печникова.
это все так. Я "оспаривал" лишь допсоглашение к трудовому договору.
Приказ идайте и ничего не нужно более. Приказ типа:
В связи со вступлением в брак с ...
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать должность Иванову Ольгу Ивановну Петровой Ольгой Ивановной.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставлю за собой.
Директор подпись инициалы, фамилия
К приказу в качестве основания можно приложить заявление работника, свидетельство о браке.
ТД - основной документ правоустанавливающий трудовые отношения сотрудника и работодателя, и я думаю в первую очередь внести изменения надо именно в него.
Svetlana L, Вы и вправду думаете, что для изменения фамилии работника требуется согласованное волеизъявление сторон трудового договора?
Права и обязанности ТД "переходят" сотруднику, у которого новый идентификатор автоматически. Работодатель обязан это сделать в силу действующего законодательства.ТД - основной документ правоустанавливающий трудовые отношения сотрудника и работодателя, и я думаю в первую очередь внести изменения надо именно в него.
А Вы "автоматически" будете доказывать трудовой инспекции что ТД с "Ивановой" тоже самое что и с "Петровой" с которой нет договора )))
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
