аренда транспортного средства с экипажем(вопросы)

[Закамский]

Добрый день, оформляю аренду транспортного средства с экипажем с сотрудником (я ООО (ОСНО), он физик (сотрудник). Делю договор на 2 части:
- договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом (сумма 9900руб.)
- услуги по управлению ТС (сумма 100руб.)

1) Получается, с 9900 удерживаю НДФЛ и выплачиваю сотру 9900-13%=8613 (ндфл уплачиваю в бюджет) ,верно?
2) 9900 страхвзносами (ФСС ,ПФР) не облагаю ,верно?
3) со 100 руб. удерживаю НДФЛ и облагаю страх взносами (ПФР, ФСС ,в т.ч. травматизм) ,верно?
4) необходим ли мне каккой то акт выполненных работ от сотра на данные сумму, чтоб принять у себя в расходы?
5) нужно или нет указывать в расчетном листе сотрудника данные суммы, как доходы и соответ-е НДФЛ?

[timo-fey]

Все правильно, никаких актов с человека не надо. Только путевые листы ежедневно.

[Закамский]

Все правильно, никаких актов с человека не надо. Только путевые листы ежедневно.

а варианты уйти от путевых листов есть какие нибудь?
и уточняю о необходимости указания у сотра в расчетном листе суммы так называемой арендной платы?!

[timo-fey]

а варианты уйти от путевых листов есть какие нибудь?

Только оформить все не как аренду, а как компенсацию. Тогда и НДФЛ не будет (а при аренде надо НДФЛ платить). А то хотите и на елку влезть, и штаны не порвать.

[Закамский]

а в данном случае какие минусы "компенсации" в сравнении с "аренда транспортного средства с экипажем"..??..
если только при аренде в расходы по ННП вся сумма берется, а при компенсации только 1200?,,и если в должностной инструкции указать о разъездном хар-ре, так пойдет ,чтоб без путевых обойтись?

[lew1]

В компенсация за авто , (1200...) ГСМ НЕ входит. только голая сумма в зависимости от лош.сил.
А т.к. вы не транспортная организация, путевые листы выписывайте один раз в месяц или чаще.
В интернете есть бесплатные программы для скачивания, есть за деньги.

[Andyko]

согласно ГК экипаж является работником арендодателя;
у арендодателя есть работники?

[Закамский]

согласно ГК экипаж является работником арендодателя;
у арендодателя есть работники?

в моем случае арендодатель есть никто иной как сотрудник ООО...

[Andyko]

наличие у ООО сотрудников не равно наличию работников у сотрудника, не так ли?