Договор на выполнение работ задним числом

[petrova_e]

Здравствуйте!
У нас есть дружественная компания, которая сидит в соседнем помещении. Они занимаются строительством, мы - дизайном интерьеров. У них в штате нет дизайнеров, а им постоянно требуются выполнять эскизы и другие работы нашего профиля. И мы их выполняем. За это они ежемесячно платят нам некую сумму, сравнимую с зарплатой одного дизайнера (не фикса, иногда, когда работы больше обычного, сумма тоже увеличивается). В ежемесячных счетах они платят нам с формулировкой "За выполнение чертежей и визуализации на стадии разработки Эскизного проекта интерьерных решений по договору №8 от 01.09.2011". Это продолжается уже 2 года. Мы ежемесячно подписываем с ними "Акты о приемке выполненных работ (оказанных услуг)" И вот мы озадачились наведением порядка и решили составить этот самый договор №8 задним числом. Хотим сделать его максимально простым, но удовлетворяющим всем требованиям законодательства. Бухгалтера у нас нет, ищем (пока есть аутсорсеры, которые сдают за нас отчетность, но консультироваться с ними возможности нет).
Почитав все, что есть в интернете, сложилось впечатление, что в договоре обязательно должна быть прописана конкретная работа с ТЗ и сроки выполнения. Это так? А то для нас это затруднительно по уже описанным причинам.
Подскажите, что надо учесть при создании такого договора!
Заранее спасибо!

[lic]

Здравствуйте!
Отвечу только в части, которая вызвала у Вас затруднения.
В договоре прописывается, что объемы и сроки выполнения работ по настоящему договору определяются сторонами в приложениях к настоящему договору. То же нужно прописать в отношении оплаты. В приложениях на каждый, скорее всего, период оплаты (зависит от того, что написано в актах выполненных работ) нужно прописывать соответствующие параметры (т.е. указать, эскизы/визуализация по какому объекту подлежат изготовлению, основные тех.параметры, сроки, стоимость работ по соответствующему приложению, порядок оплаты).
Странно, что Ваши контрагенты не озабочены этим вопросом. У Вас с большой вероятностью упрощенка, у них - вряд ли. Для них важнее, чтобы договор был, чем для Вас.
Удачи!

[petrova_e]

lic, спасибо Вам огромное!!!
У нас не упрощенка. Но тот факт, что контрагенты не волнуются по поводу этого договора меня тоже удивляет. По моим скромным знаниям бухгалтерии, налоговая больше обращает внимание на расходы, а не доходы. А для контрагентов это расходы, а не доходы, как для нас.
Я планирую предложить им готовый договор + несколько незаполненных бланков приложений (каждый на один объект, а каждый объект - на несколько месяцев), в каждом из которых сделать поля: объект, сроки исполнения работ, стоимость работ по объекту.
Ежемесячный порядок оплаты прописан в договоре (я уже почти сделала его):
"3. Стоимость и порядок оплаты работ
3.1. Размер оплаты работ Исполнителя по настоящему Договору определяется ежемесячно в зависимости от планируемого объема работ и уточняется в счетах, на основании которых Заказчик производит оплату работ Исполнителя в безналичном порядке.
3.2. В случае увеличения объема работ по сравнению с планируемым общая стоимость работ, выполненных за месяц, может быть увеличена и уточнена в дополнительных счетах."
Обязательна ли еще в приложениях информация с более подробным описанием работ по каждому объекту?
Соответственно, к договору мы приложим несколько приложений-заданий (на каждый объект) + акт выполненных работ под каждый. А в бухгалтерских документах останутся ежемесячные акты. Кстати, в них та же формулировка, что я написала выше: "За выполнение чертежей и визуализации на стадии разработки Эскизного проекта интерьерных решений по договору №8 от 01.09.2011". В принципе, если она неверная, ее мы можем поменять даже в 24 актах (за 2 года), но вот в платежных документах она останется.
Эта идея с двумя разными актами мне пришла в голову после работы с Департаментом правительства Москвы, для которого мы разрабатывали дизайн-проект. Договор мы сделали в апреле, работы выполнили в мае, но наш экземпляр договора они нам не отдавали несколько месяцев, соответственно, акты тоже не подписывали. В результате акты были подписаны только в августе, но бухгалтерия Департамена предложила нам сделать еще один вариант актов с майской датой, в которых прописать, что работы были выполнены в срок в мае. Я подумала, что раз такой вариант предложила гос.компания, то он должен быть правомерным, и его можно применить в решении сложности, возникшей в работе с нашей дружеской компанией. Это так?
И спасибо еще раз большое!