Потерян корешок от талона на бензин.

[Светлана Щитова]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у нас бюджетная организация, мы по извещению получили талоны на бензин, оформили как денежные документы и выдали в под отчет старшине, который раздает водителям талоны на бензин для заправки, два корешка водители потеряли. Как теперь списать эти талоны со старшины, ведь фактически машина была заправлена, чем этот факт можно будет потом подтвердить перед проверяющими?

[Аноним]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у нас бюджетная организация, мы по извещению получили талоны на бензин, оформили как денежные документы и выдали в под отчет старшине, который раздает водителям талоны на бензин для заправки, два корешка водители потеряли. Как теперь списать эти талоны со старшины, ведь фактически машина была заправлена, чем этот факт можно будет потом подтвердить перед проверяющими?

сверкой с поставщиком гсм - талонов на 500 литров = отпущено 400 литров +5 толонов по 20 л. на остатке

[Светлана Щитова]

Я об этом тоже думала, но вот только как они нам предоставят сверку если договор о приобретении талонов на бензин не мы заключали, а управление.

[Аноним]

Я об этом тоже думала, но вот только как они нам предоставят сверку если договор о приобретении талонов на бензин не мы заключали, а управление.

Тогда может в бухгалтерию управления позвонить они наверняка сталкивались на прктике с подобными случаями.

[Светлана Щитова]

Спасибо за совет

[topalov]

как они нам предоставят сверку если договор о приобретении талонов на бензин

А в чем проблема?
Заправляются же ваши автомобили.
Причем тут приобретение талонов?
Известна серия и номер, шлите запрос в организацию об отпуске по конкретным талонам бензина.
В принципе, если документ реализован и нет злоупотреблений с ним, водителей можно и не привлекать за утерю. Но приказ по учреждению сделать, для профилактики, ну и для списания самих талонов...

[Rahsch]

Светлана Щитова, для повышения общей грамотности:

выдали в под отчет

правильный вариант без "в": "выдали под отчет".

Если вариант с управлением не сложится, то можно сделать так:
1. подотчетное лицо пишет служебную записку об утере корешков;
2. комиссия по поступлению и выбытию НФА (она может и по-другому называться) проверяет счетчики автомобилей, производит их фактический осмотр и иные действия, способные установить достоверность фактов, изложенных в служебной записке.