Работник потерял все документы по командировке - как быть?

[AmaZonka]

Доброе утро/день/вечер..

Впервые с такой неординарной ситуацией сталкиваюсь, когда не можем найти документы работника по командировке.
Работнику были перечислены командировочные 7000, на которые он покупал авиабилеты туда-обратно, суточные и проживание.
То что он был в командировке - бесспорно. Но док-ты все утеряны и как теперь избавиться от дебетового остатака по сч.71 ума не приложу.
Подскажите, может какую-то объяснительную/служ.записку взять с работника..

[Мышь... серая...]

То что он был в командировке - бесспорно.

чем подтверждается?

[osfo]

1. На основаниикоппии командировочного, ответа на официальн запрос в организацию, которую был направлен работник, а так же резолюции его руководителя об исполнении служебного задания принимаем тот факт, что он исполнил задание.
2. Билеты - идет в представительство авиакомпании, платит около 200руб, пишет заявление, недели через 3 получает справки о том, что покупал билет, был зарегистрирован на рейс и стоимость билета. Это у них формализованный документ
3. Получая билеты, кроме их стоимости, по датам прилета-вылета определяем суточные
4. Гостиница - только официальный запрос. Ответят без проблем. Если платил безналом, можно по распечатке карты и все равно запрос, что бы уточнить даты и включение доп.услуг, НДС.
5. И, разумеется, объяснительная работника, где он пишет что и когда потерял, когда куда летал, где останавливался..

[AmaZonka]

Мышь... серая... работник направлялся для выполнения изысканий на местности для заказчика. Заказчик подтверждает это. И сами изыскания (т.е. задание командировки выполнено) работник привёз, мы их видим.

[Мышь... серая...]

AmaZonka, должно быть подтверждение бумажное.
Следует, думаю, перевыпустить командировочное удостоверение и отметить его у Вашего Заказчика
В остальном, согласна с osfo, все расходы следует подтвердить справками