Билеты и гостиница есть, командировки нет! Возможно ли?

[exca1ibur]

Добрый день!
Вопрос такой... выдали сотруднику на карту под отчет. Он купил билеты себе и коллеге. В гостинице жил только один из них.
Т.е. на выходе имеем 4 погашенных билета и подтверждение проживания в гостинице одного из сотрудников (того, кому выдавался подотчет).
Вопрос.
1. Можно ли это все не проводить как командировку, а отделаться простым подотчетом ? Или гостиница и билеты нам, какбэ, намекают?
2. Если обычным нельзя, то можно ли билеты второму сотруднику впулить в расходы того, кому выдавался подотчет, а на вторго вообще не оформлять командировку?
п.с. не хочется с командировкой вообще связываться... больно там бумаги много.

[Аноним]

Или командировка, или в доход сотрудников. И вопрос, чем они занимались в эти дни (если им вдруг в тебеле явки ставили).

[Тоня]

Командировочные удостоверения у них есть?

а отделаться простым подотчетом ?

Это как? "Простые" подотчетные деньги он тогда на что потратил?

[exca1ibur]

Удостоверений нет.
Ни черта нет.
Решили командировки начать оформлять нормально, как обычно начали не с того, а закинули денег на карту. Теперь всю бумагу делать задним числом, с учетом того, что зарплата уже за август перечислена желания нет. Тут либо возвращать всю сумму, или другой вариант... под другим вариантом подразумевалась возможность сделать это всё обычным подотчетом, а не командировкой, т.е. командировку вообще не проводить. Но это глупость же, билеты есть, гостиница есть, а путешествия по бумаге нет...

[Nikost]

сделать это всё обычным подотчетом

это как? подотчетные деньги в любом случае выдаются на какие-то производственные нужды, а не просто так. не хотите командировку, значит, должны быть другие документы, подтверждающие расходы (чеки на покупку канцтоваров, например). т.е. по-любому оформлять что-то придется. и неизрасхоованные подотчетные деньги подлежат возврату в организацию

[exca1ibur]

это как? подотчетные деньги в любом случае выдаются на какие-то производственные нужды, а не просто так. не хотите командировку, значит, должны быть другие документы, подтверждающие расходы (чеки на покупку канцтоваров, например). т.е. по-любому оформлять что-то придется. и неизрасхоованные подотчетные деньги подлежат возврату в организацию

Спасибо огромное, некоторые базовые вещи я понимаю. Интересен был вопрос о тесноте связи между командировкой и гостинице с билетами )
Премного всем благодарен. как всегда выручили!