Командировки оформлялись не на сотрудников

[Улуна]

Доброго всем дня! Принимаю дела на новом месте работы. Обнаружила, что командировки оформлялись на сотрудников другого юр.лица. Этим физ.лицам выплачивались суточные и покупались билеты, причем билеты копились на сч. 10.9. На данный момент: на 71 сч. зависли громадные суммы суточных на физлиц, которые не являются сотрудниками, но до сих пор сидят в длительных командировках. На сч. 10.9 зависли на огромную сумму проездные билеты, которые уже не понятно на кого и куда приобретались. Вопрос-головоломка: как выйти из этой ситуации с наименьшими потерями и рисками? Да, деньги (суточные) выплачивались через банк на карты физлиц. А билеты приобретались по безналу на организацию.

[Тоня]

командировки оформлялись на сотрудников другого юр.лица

Долго это безобразие продолжалось? Задним числом оформить их не получится?

[Улуна]

Долго, некоторые с 2012 года "сидят" в командировках. Сборка и установка сложных производственных объектов.

[Улуна]

Сейчас прочитала, что оказывается, на этих объектах еще и обособки надо было регистрировать?!!!

[osfo]

Давайте разберемся.
1. Если есть билеты, то ФИО выгодополучателей зафиксированы.
Выходы:
1. Принять их "Задним" числом. Минусы - вопрос с оплатой труда, фондами, компенсацией за несвоеврем и тд. Итог - неприемлемо.
2. Принять их по договорам ГПХ с оплатой по факту сдачи работ, и с пунктом о компенсации им доп.расходов типа суточных etc. На мой взгляд - вариант. и вариант приемлемый. Уводим расчеты за горизонт событий и можем потом по результатам неисполнения сроков вообще по доп соглашению убрать оплату.
3.Иные варианты с доверенностями, выплатами по реш учредителей из чист прибыли, переоформление выплат как займы опускаем сразу, судя из целей.

[Анжелика Ник]

какое отношение чужие сотрудники имеют к вашей фирме? или у вас договор с чужой фирмой,что командировки за ваш счет?

[Улуна]

2. Принять их по договорам ГПХ с оплатой по факту сдачи работ, и с пунктом о компенсации им доп.расходов типа суточных etc. На мой взгляд - вариант. и вариант приемлемый. Уводим расчеты за горизонт событий и можем потом по результатам неисполнения сроков вообще по доп соглашению убрать оплату.

Мне кажется "суточные" и "договора ГПХ" понятия несовместимые? А если все-таки оформить договора ГПХ, то на основании каких документов мне списать эти "компенсационные суточные" с 71 счета - не КУ же? тогда что?

[Улуна]

какое отношение чужие сотрудники имеют к вашей фирме? или у вас договор с чужой фирмой,что командировки за ваш счет?

А если сделать такой договор, то он чем-то поможет? Вообще между собой эти фирмы связаны договорами поставки оборудования.

[Анжелика Ник]

Улуна, поможет обосновать траты и обложить данные суммы НДФлом

[Анжелика Ник]

Улуна, вы поставщик оборудования. фирма "чужая" выделяет сотров для монтажа оборудования и все это передается в третью фирму?

[Улуна]

А если оформить лизинг персонала? Мы сможем им оформлять командировочные?

[Улуна]

Улуна, вы поставщик оборудования. фирма "чужая" выделяет сотров для монтажа оборудования и все это передается в третью фирму?

Нет, наоборот. Мы покупаем оборудование у фирмы Х (учредитель тот же), их сотрудников вместе со своими отправили в длительную командировку на монтажные работы, и продаем оборудование с установкой третьему лицу.

[osfo]

Мне кажется "суточные" и "договора ГПХ" понятия несовместимые? А если все-таки оформить договора ГПХ, то на основании каких документов мне списать эти "компенсационные суточные" с 71 счета - не КУ же? тогда что?

Это лишь кажется. на самом деле вполне совместимы.

[Улуна]

И командировочные удостоверения оформлять?!

[osfo]

Зачем???!!!! Нет, конечно.

[Улуна]

И как мне списать эти суточные с 71 счета?! Какими проводками и на основании чего? Уже мозг в тумане. И что с НДФЛ?