Статья: На каждый чих – бумажка?
<p>Наталия МАРТЫНЮК </p>
<p><strong>Могут ли внутренние документы фирмы, отчеты и служебные записки ее работников
помочь вам что-то доказать в споре с налоговой? Стоит ли тратить время на их
составление? «Бумажка лишней не бывает», – заверят одни бухгалтеры. «Нечего
плодить макулатуру. Все равно наши внутренние документы ничего не доказывают,
они ведь односторонние», – убеждены другие. Кто прав? Как и в любом деле, здесь
важна золотая середина. </strong></p>
<p>Должность обязывает бухгалтера быть тем самым формалистом, которому на каждый
чих нужна бумажка, а иногда и не одна. Для предписанных законом внешних документов,
то есть оформленных от имени и за подписью контрагентов, это более чем оправданно.
С внутренними все не так просто. </p>
<p>Среди них есть такие, составлять которые предписывает закон. Это, например,
учетная политика, кассовые документы и авансовые отчеты, кадровые документы,
внутренняя первичка и т. д. Будучи правильно оформленными, они, безусловно,
– аргумент для инспектора. Более того, в их отсутствии тот увидит повод для
налоговых претензий. Есть внутренние документы, составлять которые законы не
обязывают, но в определенных обстоятельствах признают как доказательство. Это,
к примеру, маркетинговая политика фирмы: закрепив в ней предоставляемые покупателям
скидки, вы избежите пересчета выручки по рыночным ценам (п. 3 ст. 40 НК). А
вот могут ли в чем-то убедить налоговиков или судей те внутренние документы,
которые в законах прямо не названы? </p>
<p><strong>Оправдательный приказ </strong></p>
<p>Больше всего бухгалтеры любят оформлять приказ гендиректора по любому случаю.
Особенно когда опасаются, что те или иные затраты инспекторы сочтут экономически
неоправданными. Такие приказы начинаются со слов вроде: «В связи с производственной
необходимостью...» или «В целях увеличения объемов продаж...» Но сомнения в
том, что эта бумага «спасет» расходы фирмы, все равно продолжают терзать бухгалтерские
умы. Вопрос, без которого редко обходятся семинары по налогу на прибыль: «А
какой документ нам нужно составить, чтобы такие-то наши затраты стали экономически
оправданными?» От такой постановки вопроса лекторы теряются: если расходы неоправданны,
то какой документ не напиши, обоснованными они от этого не станут. А скептики
ехидно замечают: «Вы бы еще написали приказ вроде “Считать все расходы фирмы
обоснованными” – чтобы уж раз и навсегда забыть о проблеме экономического оправдания
затрат». </p>
<p>Скепсис уместен, но лишь отчасти. Приказы по «сомнительным» расходам оформлять
не помешает, но переоценивать их не стоит. Фактически такой приказ всего лишь
фиксирует цель расходов, то есть объясняет, для чего они понадобились фирме,
и показывает, что та потратила средства не наобум. Наличия же или отсутствия
экономической оправданности подобный документ не подтверждает.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?24213
