списание гсм в конце месяца, нужен ли акт?

[Аноним]

Добрый день!
У нас работает 20 единиц техники, расход гсм ведется в путевых листах, как положено.
В бухгалтерском учете оприходование гсм проводим последн числом месяца ( в соответствии с накладными и сч\ф, кот датируются последним числом месяца и которые были составленны за месяц). Расход в БУ показываем одной суммой, также последним числом месяца. Для этого берем путевые листы, суммируем кол-во израсходованных литров в течении месяца и это кол-во списываем одной суммой.
Вопрос такой: нужно ли на это общее кол-во списанных литров составлять акт или справку бухгалтерии? или акт это только наше собственное желание и вообще-то достаточно нашей пачки путевых листов, которую налоговая при проверке также может, при желании, просуммировать?
Спасибо!!!

[lew1]

Расход вы списываете через документ "требование-накладная" , в которой есть подписи и все.

[Тоня]

при желании,

Не будет у них этого желания. На проводку 20 (или где вы расходы учитываете) 10 какой-то документ оформляете?

[Аноним]

Пока ничего не оформляли. Все путевки за месяц берем, калькулятором суммируем и общее кол-во литров списываем...
Это не правильно?

[Тоня]

Правильно, но бумажку, отвечающую требованиям 402-фз в части реквизитов первичного документа, сделайте вот на это

суммируем и общее кол-во литров списываем...

Я (будучи перевозчиком, где топливо составляет больше 50% расходной части) делала акт, буквально в три строчки, пара минут времени, но выездники сразу просили сей документ вместе с путевками. У вас, наверно, тоже приличная сумма получает на 20 единиц.