Подскажите как правильно заполнить трудовую книжку

[Незнакомка Н]

Доброе утро.
Уважаемые клерки, подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой книжке.Наш кадровик уволился и мы обнаружили что у некоторых сотрудников записи в трудовых сделаны не были.
Мы взяли на работу сотрудницу, но дело в том, что у нас не одна организация, а сразу 2.
Например ООО "Звезда" и ООО "Солнышко".
она принята в обе организации 23.01.2013 года, на полные ставки,
потом в июне ООО "Солнышко" реорганизуется в ООО "Птичка", сотрудница автоматом переходит в новое ООО, также оставаясь в ООО "Звезда"
Сейчас я пытаюсь навести порядок, и прописать всё в книжки.
Нашла информацию, что мы можем оформить ее на постоянную работу только по одной фирме, а со второго места выписать справку.
Заранее спасибо за ответ.

[Storn]

она принята в обе организации 23.01.2013 года, на полные ставки,

нонсенс

[бух2007]

она принята в обе организации 23.01.2013 года, на полные ставки,

Такого не может быть.
Не перестаю удивляться. У вас в фирме кадрами занимался не бухгалтер в свободное от основной работы время, а целый отдельный кадровик. А пользы от нее - никакой, только вред один.(

[бух2007]

Мы взяли на работу сотрудницу, но дело в том, что у нас не одна организация, а сразу 2.
Например ООО "Звезда" и ООО "Солнышко".
она принята в обе организации 23.01.2013 года, на полные ставки,
потом в июне ООО "Солнышко" реорганизуется в ООО "Птичка", сотрудница автоматом переходит в новое ООО, также оставаясь в ООО "Звезда"

Например, сделайте ей запись о приеме в ООО "Звезда" и на этом успокойтесь.
А работу в Солнышке, а потом и Птичке оформите как внешнее совместительство.
Если сотрудница хочет иметь запись в своей трудовой о совместительстве, то по ее просьбе это можно сделать но смысла в этом мало, только трудовую засорять
В этом случае делаете справку или копию приказа из Солнышка и Звезда делает об этом запись в трудовой, потом делаете справку из Солнышка о реорганизации, и Звезда эту запись также вносит в трудовую сотрудницы.

[Незнакомка Н]

Например, сделайте ей запись о приеме в ООО "Звезда" и на этом успокойтесь.
А работу в Солнышке, а потом и Птичке оформите как внешнее совместительство.
Если сотрудница хочет иметь запись в своей трудовой о совместительстве, то по ее просьбе это можно сделать но смысла в этом мало, только трудовую засорять
В этом случае делаете справку или копию приказа из Солнышка и Звезда делает об этом запись в трудовой, потом делаете справку из Солнышка о реорганизации, и Звезда эту запись также вносит в трудовую сотрудницы.

Большое спасибо.
Сотруднице нужна копия трудовой для оформления кредита,я предложила ей выдать заверенную копию приказов из солнышка-птички, потому что в приказах написано не основное место работы, а внешнее совместительство, и выдать справку 2-НДФЛ.
Сказала банки хотят все видеть в трудовой

[Незнакомка Н]

Такого не может быть.
Не перестаю удивляться. У вас в фирме кадрами занимался не бухгалтер в свободное от основной работы время, а целый отдельный кадровик. А пользы от нее - никакой, только вред один.(

Да уж...когда была ликвидация одной из фирм и нас всех перевели в другую, в книжках написал "уволена в связи с ликвидацией"