Статья: Электронная первичка
<p><strong>Счета-фактуры, платежки, декларации – привычная бухгалтеру бумажная канитель.
Можно ли от нее избавиться и насколько реальна бухгалтерия без бумаг, выясняла
наш корреспондент Ксения БАТАНОВА. </strong></p>
<p><strong>Безбумажный автоматизм </strong></p>
<p>Попытки автоматизировать бухгалтерию были всегда – счеты, арифмометры, калькуляторы
и наконец компьютеры с программами, предназначенными исключительно для бухгалтерского
учета. Если использовать современные компьютерные технологии с умом, бухгалтерию
на фирме можно вывести на качественно новый уровень: хранить бумажные документы
в архиве, а работать исключительно с их электронными копиями. </p>
<p>В идеале это выглядит так. Получили первичку от поставщика – отдали оператору
для сканирования. После того как в компьютер внесен электронный двойник бумажного
документа, специальная программа распознает буквы и цифры. «Осмысленные» данные
программа автоматически разносит по счетам бухгалтерского учета. Бумажный документ
сразу же уходит в архив. </p>
<p>Учитывая, что при переносе документов из точки А в точку Б в бухгалтерии бесследно
исчезают порядка 20 процентов важных бумаг, у такого способа обработки документов
большое будущее. Ведь по закону о бухгалтерском учете первичные документы нужно
хранить как минимум в течение пяти лет, причем именно в бумажном варианте. </p>
<p>Однако полностью перевести бухгалтерию на безбумажную технологию со сканированием
всей первички под силу не каждой фирме: слишком высока стоимость капитальных
вложений. Одним компьютером здесь не обойдешься. Нужен мощный сервер, программа
электронного документооборота, сканер, штатные системные администраторы, а
возможно, и автономная система электроснабжения. Однако пользоваться отдельными
достижениями безбумажных технологий – под силу даже небольшой фирме. </p>
<p><strong>Курьера – в отставку </strong></p>
<p>В таком вопросе, как своевременная доставка счетов-фактур и прочих документов
заказчикам, безбумажная технология подходит для фирмы любого размера. При обычном
учете вы должны дождаться подписанного акта или накладных, выписанных кладовщиком,
скажем, исключительно в штуках (других единицах измерения) без указания стоимости.
И лишь получив необходимые документы, заполняете форму в компьютере, затем
отправляете документы на принтер, собираете подписи и, за неимением курьера,
чуть ли не лично везете заказчику. Если заказчик не слишком важен для вашей
фирмы, – отправляете по почте. Потом тратите драгоценное время на телефонные
переговоры, так как почта нерасторопна, а письма имеют свойство теряться. </p>
<p>Современная технология позволила бы сделать это гораздо проще. Кладовщик,
мастер или прораб скидывают вам информацию, вы заполняете документ, простым
нажатием клавиши ставите на нем электронно-цифровую подпись, и счет-фактура
уходит по электронке заказчику.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?24368
