Оформление расходов, возмещаемых комитентом

[Nibelunga]

Ситуация следующая: мы - комиссионеры, оформили каталог, рекламирующий товар комитента. Комитент согласился возместить нам эти расходы. У меня вопрос: как оформить эти расходы документально (какое-то письмо комитенту написать или в отчете комиссионера сделать ссылку)? Увеличивается ли на их величину сумма комиссионного вознаграждения? И, если нет, то что сделать с НДС по этим рекламным услугам? (себе в зачет мы взять не можем, и комитент тоже не может ведь счет-фактура по этим рекламным услугам выставлен на нас?)

[Rh]

У меня вопрос: как оформить эти расходы документально (какое-то письмо комитенту написать или в отчете комиссионера сделать ссылку)?

Желательно в письме запросить согласие комитента на эти расходы, а потом включить в отчет.

Увеличивается ли на их величину сумма комиссионного вознаграждения?

Зависит от договора, какая там база для начисления комиссионных.

И, если нет, то что сделать с НДС по этим рекламным услугам?

Перевыставить комитенту, это его НДС.

[Пытливый]

Вы в интересах комитента оформили ему каталог.
Получили с-ф и акты (накладные) от поставщиков, касающиеся оформления каталога.
Действия:
1. Выписываете с-ф от себя на произведенные работы по оформлению каталога, прикладываете заверенные копии с-ф, выставленных на вас. ЗАПИСЬ В КНИГУ ПРОДАЖ ПО ЭТОМУ С-Ф НЕ ДЕЛАЕТЕ! В книгу продаж попадут только те с-ф, которые относятся к вашему ВОЗНАГРАЖДЕНИЮ.
2. В отчете комиссионера указываете сумму произведенных расходов по оформлению каталога (прилагаете копии заверенные актов, накладных), и начисляете комитенту возмещение ваших расходов.
На основании вашего с-ф с приложенными документами комитент поставит себе НДС к зачету.

[Rh]

Пытливый, спасибо за ответ, а то мне лень бывает так подробно всё расписывать

[Nibelunga]

Rh, я наверное многого не знаю, но как я "перевыставлю счет-фактуру"? А в журнале учета сч.-ф. я его должна регистрировать?

[Rh]

Nibelunga, п.1 из сообщения Пытливый расшифровывает, что такое "перевыставить". В журналах учета надо регистрировать сч-ф от поставщика на этот каталог и ваш "перевыставленный" на комитента, но в книги покупок/продаж включать их не надо.

[mvf]

но как я "перевыставлю счет-фактуру"?

Статья: Счета-фактуры при комиссии

[Nibelunga]

Подождите! А что же делать с самим актом об оказанных услугах. Его же я не могу перевыставить Комитенту (величину комиссионоого вознаграждения эти расходы не увеличивают)?

[Svetishe]

Вставьте в отчет комиссионера возмещаемые расходы отдельной строкой.