Оплата транспортных услуг наличкой в НУ

[Аноним]

Добрый день. Ситуация такая. Каждый месяц проводим 2...3...акта на транспортные услуги, каждый на сумму около 100 000 (расчеты наличкой)
1.Многие счф приходят позже-принимаем тогда, когда пришли.
2.Акт делают на каждую сумму до 100 000. эти 100 000 относятся к нескольким перевозкам,то есть...вот возили возили месяц два...потом решили акты выставить(как бы кучей). но чаще раз в неделю или в две недели
3. Рассчитывается директор наличкой. Но чеки приносит очень нескоро...даже на след год за предыдущий. В итоге подотчетом у него копится большая сумма.

Можно ли такое дело в расходы по прибыли?
Перевозки от поставщика напрямую нашему покупателю. Либо от поставщика в другую фирму, где перерабатывают продукцию и оттуда уже отвозят покупателю.
Вопрос сюда же такой-если в договоре на оказание транспортных услуг прописано, что расчет может быть как наличный, так и безналичный, то нужно ли в таком случае делать отдельный договор на каждую наличную сумму?? или достаточно одного такого договора на весь срок без указания суммы?

[Аноним]

Товарищи бухгалтера...юристы....где вы?

[Январь]

Тут не столько о прибыли стоит беспокоиться (не вижу причин, почему не принимать эти расходы), сколько о нарушении лимита расчета наличными по одному договору.

[Крысавица]

если в договоре на оказание транспортных услуг прописано, что расчет может быть как наличный, так и безналичный, то нужно ли в таком случае делать отдельный договор на каждую наличную сумму?? или достаточно одного такого договора на весь срок без указания суммы?

Существует лимит расчета наличными между ЮЛ, между ЮЛ и ИП, между ИП и ИП - 100 000 руб. по одному договору. Вам безопасней делать договоры на конкретные перевозки. Но, поскольку у вас договоры однотипные, налоговая может переквалифицировать несколько договоров в один. Штраф за неприменение ККТ вашим грузоперевозчикам будет немаленький, но срок давности - 2 месяца. Для вас это чревато тем, что налоговая может попытаться не признать ваши транспортные расходы в НУ. Вам проще платить безналом.
Что касается признания расходов в НУ при расчете налога на прибыль организаций, то всё зависит от того, какой метод расчета налога вы применяете - по начислению (как у большинства) или кассовый. Если по начислению, то расходы будут признаваться в том периоде, когда они были оказаны (проведен акт оказания услуг), а не оплачены.
Что касается НДС (было упоминание об сч/ф), то вы делаете правильно - когда получили сч/ф, тогда и регистрируете их в книге покупок.

[Аноним]

Тут не столько о прибыли стоит беспокоиться (не вижу причин, почему не принимать эти расходы), сколько о нарушении лимита расчета наличными по одному договору.

то есть такого пакета для налоргов, как подтверждение расходов, достаточно?

[Январь]

то есть такого пакета для налоргов, как подтверждение расходов, достаточно?

А что бы вы хотели добавить? Или в актах не написано, куда возили?

[Аноним]

Существует лимит расчета наличными между ЮЛ, между ЮЛ и ИП, между ИП и ИП - 100 000 руб. по одному договору. Вам безопасней делать договоры на конкретные перевозки. Но, поскольку у вас договоры однотипные, налоговая может переквалифицировать несколько договоров в один. Штраф за неприменение ККТ вашим грузоперевозчикам будет немаленький, но срок давности - 2 месяца. Для вас это чревато тем, что налоговая может попытаться не признать ваши транспортные расходы в НУ. Вам проще платить безналом.
Что касается признания расходов в НУ при расчете налога на прибыль организаций, то всё зависит от того, какой метод расчета налога вы применяете - по начислению (как у большинства) или кассовый. Если по начислению, то расходы будут признаваться в том периоде, когда они были оказаны (проведен акт оказания услуг), а не оплачены.
Что касается НДС (было упоминание об сч/ф), то вы делаете правильно - когда получили сч/ф, тогда и регистрируете их в книге покупок.

да вот как-то на конкретные перевозки не получается. им удобнее раз в неделю или в 2 недели выставлять акт и на это договор. причем суммы всегда одни и те же.
за неприменение КТ их штраф меня вообще не волнует. меня волнует только наличие у нас чека. нам ведь нужно проводить подотчетные деньги...а без чека никак. только можно ли АО делать на сильно задние числа?
метод у нас, конечно, по начислению. тут и чеки не нужны. достаточно договоров и актов. НО в акте ничего особо не расписывают-куда, зачем и что повезли, потому что там кучей все.

[Аноним]

А что бы вы хотели добавить? Или в актах не написано, куда возили?

не написано. там просто транспортные услуги за с 01 сент по 10 сент...например.

[Январь]

за неприменение КТ их штраф меня вообще не волнует.

А ваш? Штраф не за ККТ, в за факт расчета наличными сверх лимита. Расчет и вы, и они совершаете

не написано. там просто транспортные услуги за с 01 сент по 10 сент...

А вот это не годится, где-то должно быть написано. Требуйте или акты переделанные или дополнения к ним, или ТТН

[Аноним]

А ваш? Штраф не за ККТ, в за факт расчета наличными сверх лимита. Расчет и вы, и они совершаете

А вот это не годится, где-то должно быть написано. Требуйте или акты переделанные или дополнения к ним, или ТТН

ну я изначально вобщем-то и не писала, что они НЕ дают чеки=). они дают...просто ДИРЕКТОР их приносит в бух нескоро.

а как именно дб в актах расписано?

[ТаВла]

за транспортные услуги в акте мы прописываем для своего заказчика по каждой конкретной перевозке по какой договор заявке откуда куда и дату выгрузки

[Аноним]

за транспортные услуги в акте мы прописываем для своего заказчика по каждой конкретной перевозке по какой договор заявке откуда куда и дату выгрузки

а у нас все заявки устные...
и прописывать им много придется...
нельзя так, как у нас, совсем?=(

[ТаВла]

долгосрочный договор есть? что там написано?

[ТаВла]

и в любом случае должны быть либо ТТН или ТН

[Крысавица]

Насколько я читала в "КонсультантПлюс", налоговая требует к актам на транспортные услуги прикладывать копии ТТН, где фигурирует компания-грузоперевозчик, выставляющая акт. А иначе может (хотя бы попытаться) не признать эти транспортные услуги в расходах. А то мало ли что вы там возите и кому... Поэтому в любом случае вы и грузоперевозчик должны знать, за какие грузоперевозки они с вас деньги хотят. А то припишут чего-нибудь лишнего и даже не по злому умыслу, а потому, что учет не ведётся.