И снова Аренда машины у директора

[Anna___2007]

Добрый день! ООО взяло у своего директора автомобиль БМВ Х5 по Договору Аренды без экипажа с 01 ИЮЛЯ 2013г. В договоре прописана стоимость 5500= рублей в ДЕНЬ. и так уже 4 месяца. за июль 31*5500 = 170 500, за август.... Платим НДФЛ. Катается по городу и в Лен.область. Списание бензина не производится, нет чеков (теряются). Для отнесения аренды в затраты - необходимо наличие Путевых листов, и они составляются. 1) Подскажите, нужно, чтобы автомобиль каждый день эксплуатировался? Или могут быть простои? (не заполняем ПЛ). Тогда правомерно ли за эти дни списание аренды в затраты? т.к. платим раз в месяц полную сумму за месяц. 2 ) Не очень ли много?

[Andyko]

мда...дороговато (с)

[Anna___2007]

да, дорого. Но мы же платим НДФЛ! так нужно делать путевые листы - на каждый день, чтобы оправдать, так сказать расходы, или можно через день?

[Andyko]

арендатор, конечно, может весь месяц держать арендованное авто в гараже, но нафига ему тогда этот транспорт?!

[Anna___2007]

в том-то и дело, Вы хотите сказать, что можно оплатить за октябрь 31*5500 руб = 170 500, продержать в гараже и при этом принять всю сумму в расходы для НП? (естественно, заплатив НДФЛ 13%).

[Andyko]

я бы много чего хотел сказать про вашего директора, но... не буду
а налоговый период для НП - год

[Anna___2007]

в затраты для НП (Налога на прибыль). .....эта машина не одна, их две .... Вот мне на каждый день делать путевые лисы по ним (((( ?

[Andyko]

эта машина не одна, их две

и обе директорские?
на одной днем ездит, на другой ночью?

[Anna___2007]

На одной он сам (на своей), а на второй (машина жены) - "ездит" Заместитель Директора. (в фирме проведено 2 человека).... я понимаю, что Вы хотите сказать, но моё дело оформит всё правильно.. та тоже по 5500= - за день. Но ведь НДФЛ платится!!! Вот нужно мне на них делать на каждый день путевые или хотя бы через день, а то не знаю где столько адресов-то взять

[Andyko]

ндфл не может не платиться, используете вы авто или не используете;
вот факт использования, необходимый для НП, подтверждается путевыми листами
путевые листы составляются столь часто, сколь часто авто бывает в пути
отсутствие подтверждения поставит под сомнение целесообразность как расходов на топливо, так и самой аренды

[Anna___2007]

Спасибо, ANDYKO !!! Придётся, всё-таки, делать на каждый день на обе машины.

[Andyko]

в принципе многие используют многодневные ПЛ, вплоть до месячного
поиском пользуйтесь

[Anna___2007]

Спасибо, уже ищу!!!! )))) Хотя бы на неделю!

[sirop4ik]

А у меня вопрос а какая сумма аренды не считается "дороговато" ! Как ее рассчитать примерно? Стоит ли руководствоваться расчетом амортизации, и сумму установить с учетом амортизации и прибавить прибыль тыс 5-10? Ид\ли в принципе можно установить любую сумму аренды?

[Anna___2007]

я примерно посмотрела по сайтам проката машин по СПб по данной категории машин... за сутки, 3-5 сут, неделю.... Сдаются же машины для свадеб, выпускных и прочих торжеств.

[Светлана М]

Anna___2007, Мы взяли три машины в аренду у ген. дира. (правда арендная плата 5т.р в месяц))))) Я разработала свой путевой лист на месяц и закрепила в Приложение к учётной политики "Путевой лист легкового автомобиля" , на одном бланке списываю бензин по неделям. Маршруты закрепила приказами(Маршрут №1.......... и т.д.), также приказы делала на зимние и летние нормы, закрепляла машины за водителями( в вашем случае за теми двумя кто числится на фирме), возложила расчёт учёта расхода ГСИ на бухгалтерию. И теперь спокойно беру в расходы для НП

[sirop4ik]

Стоимость проката для торжеств всегда дороже, как в принципе краткосрочная аренда, а тут долгосрочная выходит!

[Anna___2007]

уже сделала все приказы и по закреплению, и по нормам.. Светлана а Вы не можете выложить образец ПЛ - на месяц? Спасибо!!!

[Светлана М]

приложение к УП 2011г.doc

[Светлана М]

Anna___2007, помоему получилось

[Anna___2007]

Спасибо!! а в нём получается только подпись водителя с директором, без диспетчеров, медсестёр, инженеров-механиков...

[Светлана М]

Anna___2007, Да, и закрепить в УП))))