Счета-фактуры на оплату

[Татуся]

Многие бюджетники просят у нас счет-фактуру для оплаты. Они не берут товар, а когда оплачивают, забирают товар. а есть еще такие кто не оплачивает и ее надо потом удалять. Может кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией подскажите пожалуйста!

[Rh]

Как-то уже обсуждали. Дайте им, что просят, и относитесь как к предоплатным счетам, в журнале учета не регистрируйте. После отгрузки сделайте нормальный счет-фактуру.

[Татуся]

после отгрузки им с/ф не нужен, они проводят тот который мы дали им на оплату. Все бы ничего, но казначейство иногда отказывает в оплате.

[Татуся]

приходится удалять, а как же мои кредиторка и дебиторка на конец квартала?

[Rh]

после отгрузки им с/ф не нужен, они проводят тот который мы дали им на оплату.

Вы делайте, что по закону должны делать, а они пусть проводят как хотят.

Все бы ничего, но казначейство иногда отказывает в оплате.

По какой причине?
Вообще, попробуйте всё-таки найти старую тему.

[Татуся]

а иногда просят выписать при получении товара
а как нумеровать без журнала учета?

[Rh]

приходится удалять, а как же мои кредиторка и дебиторка на конец квартала?

Кредиторку и дебиторку надо формировать по отгрузочным документам и платежкам, а не по счетам-фактурам.

[Rh]

а как нумеровать без журнала учета?

Давайте им индекс типа 123/П, чтобы от нормальных отличались.

[Татуся]

А счет-фактура без накладной не выписывается
по крайней мере у нас в 1С
а в старых темах искать там все про одно и тоже(с/ф на аванс)

[Rh]

Если проблема чисто техническая и у вас 1С, то спросите здесь:
http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=19
В принципе, можно такие счета отдельно делать, напр., в Excel'e

[Татуся]

А нам потом при встречной проверке по голове надают за то, что разные счета-фактуры на одно и то же

[Rh]

Еще раз:

Вы делайте, что по закону должны делать, а они пусть проводят как хотят.

Сам факт разности счетов-фактур ничего не значит. Вы первый сч/ф использовали как предоплатный счет, это нигде не запрещено. Если бюджетники его используют как "нормальный", это их проблемы.

[Andyko]

Если проблема чисто техническая

Я так понимаю, не чисто...
Бюджетники утверждают, что казначейство не дает денег на предоплату вообще, только предпоставка.Поэтому, чтоб "обмануть" казначейство, якобы надо им выписать счет-фактуру, а зачастую и накладную тоже. В этом случае искреннее желание делать

что по закону должны делать

входит в противоречие с не менее искренним желанием получить бюджетных денег у нас и отдать их у бюджетников Я из ситуации выхожу примерно так:
1. длительные разъяснительные беседы с представителем бюджетников
2. получение от них доверенности до отгрузки в обязательном порядке
3. в идеале подписи на товарных документах
4. допущение такой ситуации только в случае, если все факты - внутри одного месяца
Пока ни одного факта неуплаты по выписанным документам не было.
Думаю, что-то из вышеперечисленного побуждает бюджетников трясти свое казначейство как грушу до победного конца, т.е. до получения нами денег.

[СПб]

А я делаю так. Выписываю счет. При распечатке к слову "счет" добавляю слово "фактура". А они, как мультяки, верят. Берут и оплачивают.

[Мария]

СПб, интересный вариант выхода из ситуации

[Татуся]

Andyko! вы меня совершенно правильно поняли. Мы все также оформляем. Иногда они не хотят подписывать накладную, говорят что им потом отвечать за этот товар, он на них висеть будет и т.д. Давать им или не давать? Вот в чем вопрос. Не дать - не оплатят, дать - потом бегать, разбираться?

[Sev]

У нас та же самая фигня с воинскими частями. Мало того, что мы даем им счет-фактуру на каждую отгрузку, так они еще требуют сводную с/ф за месяц (какой то ... в Минобороны так требует, им сложно посчитать сумму по всем реальным с/ф за месяц, проще взять одну сводную и по ней заплатить). Долго мы с ними спорили, пока не поняли, что это бесполезно (не хочу ничего сказать про умственные способности военных, но вывод сам напрашивается).
В итоге плюнули, делаем в 1с сводную счет-фактуру, печатаем, но не сохраняем ее.

[BorisG]

Мда... этот вопрос лучше в бюджетный форум.
Впрочем, он там, насколько помню, обсуждался.

Сам факт разности счетов-фактур ничего не значит. Вы первый сч/ф использовали как предоплатный счет, это нигде не запрещено. Если бюджетники его используют как "нормальный", это их проблемы.

Rh, на самом деле бюджетники просят счет-фактуру совсем по другой причине. Им действительно нужны или полные отгрузочные документы, по сути, этим документом в свое время и была счет-фактура, вот и кочует это слово из документа в документ уже много лет, или договор, если разрешен авансовый платеж.
Кстати, если сумма немаленькая, вполне возможна проверка. Так что, если просят счет-фактуру, нужно давать все отгрузочные документы во всеми вытекающими.

ps: у нас казначейство уже больше года, как исправило письмо с обазцами заполнения платежных поручений, написанное на основе 142н, слова "счет-фактура" там нет

[Andyko]

Иногда они не хотят подписывать накладную, говорят что им потом отвечать за этот товар, он на них висеть будет и т.д. Давать им или не давать

А я им говорю: раз Вы утверждаете, что казначейство не дает денег на предоплату, значит, накладные должны быть подписаны с обеих сторон, якобы Вы уже все получили, так что подписывайте и боритесь со своим казначейством дальше сами.