Излишне выплаченная надбавка несколько месяцев

[marula]

Несколько месяцев платили сотруднику надбавку. Сейчас выяснилось, что она должна быть отменена несколько месяцев назад.
Можем ли мы удержать сумму с работника? За все месяцы или только за последний?

И если он пишет заявление, прошу удержать излишне выплаченную сумму (нужно указывать без НДФЛ, то есть что он фактически на руки получил) или сумму gross?
Спасибо!

[mvf]

Можем ли мы удержать

Нет. Можете его попросить внести переплату в кассу, например.

[marula]

Мы естественно будем просить написать заявление на удержание.
Какую сумму надо указывать?

[mvf]

Нетто.

[marula]

Спасибо. Я считаю также, но бухгалтерия меня уверяет надо указывать сумму gross: типа то что он должен вернуть + переплаченный налог. И провести не как удержание, а перерасчет.
Законно ли так?
Есть ли какая-то ссылка на нормативный акт?

[Cobra777]

Бухгалтерия будет сторнировать начисление. Как вариант- для бухгалтерии -служебная записка о перерасчете, где указана излишне начисленная сумма. А от сотрудника заявление на удержание именно той суммы, которую он должен вернуть.

[GSokolov]

надо указывать сумму gross: типа то что он должен вернуть + переплаченный налог

А что, работник этот налог на руки получил, чтобы его возвращать?

[marula]

Теперь юрист утверждает, что в заявлении на удержание должна быть указана сумма gross.
Как- то можно доказать обратное, если ли какой-то нормативный акт?

[Просто человек]

marula, как работник вернет гросс, если получил нетто?

[mvf]

Теперь юрист утверждает

Переплатите один раз "юристу" тысяч пять. И потребуйте от него заявление об удержании десяти. Может дойдет сразу...

[GSokolov]

Как- то можно доказать обратное, если ли какой-то нормативный акт?

Никак доказывать не надо. Это личная инициатива работника, сколько захочет вернуть, столько и укажет. По суду - не заставите! Потому как по закону он вообще ничего возвращать не обязан.