Списание бензина!

[OlgaLCS]

Добрый день! У нас будет налоговая проверка. Волнует ежемесячное списание бензина на приличную сумму. Машина в аренде. Есть приказ на установление норм списания бензина. Чем его лучше обосновать: плясать от Минтрансовских норм с корректировкой их на фактические условия или сделать акт с замерами по факту? Подскажите, что прописать в учетной политике для обоснования списания? Может еще в трудовых договорах про разъездной характер работ или добавить приказ с перечнем этих лиц или еще какой-то документ? Каких документов будет достаточно?

[mvf]

Каких документов будет достаточно?

Путевого листа.

[y-svetlana-1977]

Приказ на нормы, путевые листы с данными спидометра, кол-во бензина и в которых точный адрес, куда ездили работники на служебных машинах.

[megatronsam]

мы на свои тарантасы делали акты замеров и приказом их устанавливали, т.к. в минтрансовском приказе уже древние автомобили и расход сложно так подобрать,ну если только на грузовые.
если в договоре прописано что расходы на гсм несет арендатор и ваши поездки экономически оправданы, и для целей организации, то думаю не может быть вопросов со стороны налоргов

[osfo]

1. лучше минтрансовские (это мое личное мнение, основанное на практике, это, на мой взгляд, наиболее легко воспринимаемый проверяющими вариант). Если там есть аналогичная марка автомобиля.
2. ежедневный путевой лист, регистрация этих листов в книге
2.1 с заполнением реквизитов по остаткам, пробегу, экономии/перерасходу
2.2 сверте последние записи с показаниями пробега.
3.приказ на установление нормы на списание
4. в договоре аренды четко разграничены обязанности по содержанию и эксплуатации
5. далее уже списание...

Особо лес не городите, тк чем больше предъявите документов - больше будет шансов за что то зацепиться.
Давайте только то, что просят. и просят письменно. Никаких дополнительных документов, "что бы показать, как у нас все хорошо", никогда проверяющим не давайте - благими намерениями вымощена дорога к штрафу.

В учетной пропишите применение документов, которые перечислил ранее.
Прописывать в договорах разъездной характер, думаю излишне. А вот еще раз перепроверить п остаткам, времени и номенклатуре касс чеки (если не по карте заправляется) стоит. Ну и еще бы, проверил наличие договоров о полной материальной ответственности (доп опция).

[Аноним....]

Приказ на нормы

Совершенно необязателен.

[Самоучка я]

Здравствуйте! Я работаю на частника и меня интересует принятие к учёту бензина и его списание. Д 10-3 К 71 оприходование бензина, Д 44 К 10-3 списана стоимость израсходованного топлива. Скажите пожалуйста, мне списывать топливо только по путевым листам можно? У нас их нет и как списать я не могу разобраться, подскажите пожалуйста. Спасибо заранее.

[Просто человек]

Самоучка я, путевые листы необходимы обязательно

[Просто Таша]

1. лучше минтрансовские (это мое личное мнение, основанное на практике, это, на мой взгляд, наиболее легко воспринимаемый проверяющими вариант). Если там есть аналогичная марка автомобиля.

лучше те, которые соответствуют действительности

2. ежедневный путевой лист, регистрация этих листов в книге

даже Минфин давно уже не возражает против путевых для неавтотранспортных предприятий на больший срок с указанием необходимых реквизитов

[Самоучка я]

Читая форумы и ответы по списанию ГСМ, я видела, что можно списывать в ООО и без путевых листов, а списывать на расходы на рассмотрение директора. Может кто-нибудь подскажет как это сделать?

[Просто Таша]

Самоучка я, ну вот на тех форумах, где Вы это читали, и надо спросить. Клерки в большинстве своем считают путевые листы обязательными.

[Самоучка я]

Я думала что смогу потом спросить или на другом, не подумала , что не везде и не все могут пользоваться подобным методом((((

[Ydacha75]

А подскажите мне, пожалуйста))
Ситуация такая: приобрели грузовой а/м б/у, используем для доставки товаров покупателям.
У а/м неисправен спидометр, пробег с него считать нельзя. Могу я указывать в путевом листе и прикладывать к нему т.н. маршрутные карты с указанием километража не фактического, а пройденного по карте?
Тем более такой киллометраж, ИМХО, будет несколько меньшим, чем реальный, т.е. завышения расходов не даст?

[mvf]

У а/м неисправен спидометр ... Могу я указывать

Вы можете указывать что угодно, но с неисправным спидометром запрещено эксплуатировать авто.

[Просто Таша]

Ydacha75, а отремонтировать или поменять религия не позволяет?))
Не надо никаких карт прикладывать. Ни разу не сталкивалась с проверкой показаний спидометра

[Ydacha75]

сории, я некорректно сформулировала: спидометр исправен, не работает счетчик, который пробег показывает...

[Ydacha75]

я выше указала, сам спидометр работает, не работает счетчик пробега.

Да нет, религия тут не при чем))), Дир просто не заморачивался на эту тему, я уже указала ему, что надо исправлять ситуацию.
т.е. в путевом № 1 рисуем гипотетические показания спидометра на начало первого дня работы, указываем реальный пробег за рейс и арифметически определяем показания спидометра на конец рабочего дня, и так далее...?

[mvf]

спидометр работает, не работает счетчик пробега.

А счетчик что, сам по себе - отдельно от спидометра?

[Ydacha75]

нет, не отдельно))) но именно киллометраж он не показывает)))

[mvf]

Ну так это и значит, что спидометр неисправен.
Если уверены, что проверять колесики не будут - может гипотетически считать.

[Ydacha75]

я все поняла, спасибо)))
Диру донесено, что спидометр надо менять.
Пока, значит, буду считать гипотетически, а после замены буду работать с новыми показаниями нового прибора)

[Ydacha75]

еще раз спасибо за ответы))

[Matorka]

Уважаемы господа, подскажите пожалуйста, приняли сотрудника водителем-экспедитором с а/м, хотели заключить дог аренды с ним на а/м и выяснилось, что а/м у него не в собственности, пользуется он им на основании обычной доверки. Вопрос, можно с ним заключить дог аренды а/м или нет и что в таком случае нужно еще, чтобы заключить дог аренды на а/м. Спасибо

[Jekan]

Думаю нужна генеральная доверенность с правом передачи в аренду.

[Matorka]

Думаю нужна генеральная доверенность с правом передачи в аренду.

Спасибо большое

[Самоучка я]

"Авансовый составляется не позднее 3-х дней, после предоставления чека. Т.е. вы можете составить авансовый отчет от 16 декабря на 14,15,16 числа, и от 17.12 - на 17 число." Значит раз в месяц нельзя составлять???

[mvf]

"Авансовый составляется не позднее 3-х дней, после предоставления чека. Т.е. вы можете составить авансовый отчет от 16 декабря на 14,15,16 числа, и от 17.12 - на 17 число."

Это Вы кого процитировали?

[Январь]

"Авансовый составляется не позднее 3-х дней, после предоставления чека.

Это вашими внутренними правила установлено? Тогда вам нельзя.

[Jekan]

Значит раз в месяц нельзя составлять???

Авансовый отчет раз в месяц составлять можно. Нельзя выдавать деньги в подотчет если не погашен предыдущий аванс.