Списание материалов. 1С бухгалтерия 8.2, редакция 2.0.53.4

[Natalya22]

Объясните, пожалуйста, каким образом несколько бухгалтеров могут работать с "отчетами производства за смену" с актуальными данными по остаткам, если материалы списываются только после проведения документа?
В 7-ке, например, при выборе той или иной позиции в документ (еще не проведенный), остатки по ней автоматически обновлялись в режиме он-лайн.
Так же остается вопрос о сумме документа "отчет производства за смену" - ее нет. Можно увидеть лишь в печатной форме суммы по позициям, общей суммы документа нет.
Что посоветуете?

[Климов Сергей]

В 7-ке, например, при выборе той или иной позиции в документ (еще не проведенный), остатки по ней автоматически обновлялись в режиме он-лайн.

Это не так.
У вас такая интенсивность ввода документов, что бухгалтера локтями толкаются за остатки ТМЦ? Можно порекомендовать проводить документ (не закрывая) после ввода каждой новой строки.

[Natalya22]

Толкаются, да.
А что можете порекомендовать на счет определения общей суммы по документу?
Сейчас это делается следующим образом: печатная форма М-11 переводится в excl, где построчно суммируются данные.

Кстати, по этим двум моментам отправлялся запрос разработчикам 1С, ответа не последовало.

[Naumov]

Основное назначение решения БП - отражение свершившихся ФАКТОВ хоз.деятельности. Для толкания локтями нужно использовать более продвинутое решение.

[Анжелика Ник]

А что можете порекомендовать на счет определения общей суммы по документу?

зайти в ОСВ по 10 счету сформировать с группировкой по документу и номенклатуре

[Natalya22]

А как сделать группировку по конкретному документу?
Если формировать ОСВ за день, туда входят все документы за дату, следовательно видно общую сумму оборотов за день.

[Анжелика Ник]

в настройках ОСВ смотрите группировки.. и там много из чего выбрать можно..

[Natalya22]

Ткните носом, что называется, где именно можно установить настройку по отбору движений по конкретному документу?

[Анжелика Ник]

да я погорячилась там только партии.. через карточку 10 счета через отбор по регистратору можно.... не удобно что по каждому доку отдельно увидим информацию

[Natalya22]

Спасибо!
Витиевато, но что делать
А по первому вопросу, случайно, не сможете подсказать способ решения проблемы без внедрения "более продвинутых решений"?

[Анжелика Ник]

если док в 1с 8 не проведен. значит не отражен в регистрах.. значит инфы нужной вам не видно.. только практической применяемости не понятно..может если бы вы нарисовали ситуацию вам подсказали более правильные действия

[Natalya22]

Ситуация: 2 бухгалтера одновременно занимаются списанием материалов по сметам. Выполняют они эту операцию с помощью документов "отчет производства за смену". При выборе той или иной позиции зачастую получается так, что остатки по материалам уходят в минус.
Рекомендацию о проведении документа после ввода каждой позиции приняла к сведению. Но это тоже несколько заморочено. Вот и ищу другие способы корректной работы.

[Климов Сергей]

При выборе той или иной позиции зачастую получается так, что остатки по материалам уходят в минус.

Это сметы по уже выполненным работам? Материалы фактически уже ушли? В таком случае программа сигнализирует вам об ошибке в учете: данные в учетной системе разошлись с реальностью.
Если же материалы ещё фактически не списаны, вы получите информацию о том, что наличных материалов не хватает. Что тоже хорошо.
Если же хочется получать информацию заранее, узнать "а хватит ли нам материалов для выполнения работ", то это уже не задача учета, это задача планирования. И для её решения нужны другие инструменты, другие конфигурации, о чём здесь уже писалось.

[Анжелика Ник]

При выборе той или иной позиции зачастую получается так, что остатки по материалам уходят в минус.

есть взаимозаменяемые материалы? или ошибки в нормативах?

[Natalya22]

Взаимозаменямые материалы, да.

[Анжелика Ник]

Natalya22, как девочки выходили из ситуации когда работали в семерке?

[ZloiBuhgalter]

что остатки по материалам уходят в минус.

Сами видать отключили контроль остатков, а теперь спрашиваете "как завести машину" при условии что "двигатель вытащили".

Два склада (виртуальных) заведите.

[Natalya22]

Тогда только один человек работал со списанием и этой проблемы не возникало.

[Анжелика Ник]

ZloiBuhgalter, если есть контроль остатков, то все рано минуса вылезут только при проведении документа.. и то если соблюдается хронологический ввод документов двух бухов

[Natalya22]

Сами видать отключили контроль остатков, а теперь спрашиваете "как завести машину" при условии что "двигатель вытащили".

Контроль остатков не отключен.

[Анжелика Ник]

Natalya22, перераспределить обязанности?
поставить галку контроль отриц.остатков.. при проведении документа при вылезании минусов сразу корректировать док. но тут будет важен именно хронологический порядок ввода отчетов

[Анжелика Ник]

Контроль остатков не отключен.

тогда при проведении документа сразу видно,что лишнее

[Natalya22]

Natalya22, перераспределить обязанности?
поставить галку контроль отриц.остатков.. при проведении документа при вылезании минусов сразу корректировать док. но тут будет важен именно хронологический порядок ввода отчетов

Будем думать. В любом случае, спасибо за помощь!