Закрытие по месяцам

[ludmila3891]

Здравствуйте!
Закрытие сделок и предоставление закрывающих документов ( накладная и счет фактура) в нашей организации происходит по месячно. Но это внутренний правила которые ни чем не закреплены. (Организация занимается рекламными услугами) На основании чего можно закрепить это правило у себя? ( думали про учетную политику).

Некоторых организаций не устраивает такое закрытие. Больше того с одним из крупных контрагентов заключен договор подряда на оказание рекламных услуг, в договоре о закрытии ни чего не сказано, только ссылка на то что документы предоставляются по окончанию работ. Как теперь объяснить компании в письменном виде, что по другому у нас быть не может.
Подскажите пожалуйста!

[Зета]

В чем состоят ваши рекламные услуги?

[СЛ]

АКТ выполненных работ

[Январь]

Закрытие сделок и предоставление закрывающих документов ( накладная и счет фактура) в нашей организации происходит по месячно.

А в договоре что написано? Услуга когда считается оказанной?

[ludmila3891]

Услуги по размещению рекламы на ТВ например, каждый месяц по времени, Договор общий, к каждому виду работ идет соответствующее доп. соглашение, в котором оговаривается характер работ, сумма, срок размещения ( например с 3 сентября по 30 января) но доки выставляем отдельно за сентябрь, октябрь, нояб, декаб и янв.

[Зета]

в договоре о закрытии ни чего не сказано, только ссылка на то что документы предоставляются по окончанию работ.

Так у вас прямо в договоре указано, что "окончанию работ". Чего же вы хотите?...

[ludmila3891]

А в договоре что написано? Услуга когда считается оказанной?

Что конкретно в договоре сейчас не скажу, на руках его не.. Пример одних из работ по договору: мы размещает рекламный ролик заказчика в программе, телеканал нам отчитывается и закрывает своими документами тоже каждый месяц, что столько то раз, в такое то время. С заказчиками делается доп соглашение на эту услугу и описывается полностью сколько и чего будет, и в какие сроки. Может стоять и три месяца и год. И так как телеканалы нам предоставляют по месяцам то и нам удобнее выставлять это месяцами.
Т.е. Получается что кроме как в договоре ни где не закрепить?
А если уже подписан и думаем как разобрать ситуацию

[ludmila3891]

Так у вас прямо в договоре указано, что "окончанию работ". Чего же вы хотите?...

Это рекламные услуги и они могут и на год и на шесть месяцев заключаться. Но документы мы всеравно закрываем по месяцам. Понятно что если прописать в договоре то проблем не будет, а если он уже заключен. По другому ни как не "узаконить" в политике организации?

[Январь]

Ваша учетная политика заказчику совершенно не интересна.
Но обычно при таких услугах помесячно и закрывают, если иное в договоре не написано. Чем это не устраивает заказчика?

[Зета]

Чем это не устраивает заказчика?

Видимо, юристы дотошные. Вроде как на затраты тогда отнесется раньше, чем по договору положено

[ludmila3891]

Ваша учетная политика заказчику совершенно не интересна.
Но обычно при таких услугах помесячно и закрывают, если иное в договоре не написано. Чем это не устраивает заказчика?

Они хотят документы на общую сумму последним числом работ. Решили написать им письмо где указать, что закрываем по месяцам и тд, но думаю это врят ли поможет... И сослаться не на что в письме..

Спасибо!

[Tortilla]

ludmila3891,

Решили написать им письмо где указать, что закрываем по месяцам и тд,

Я думаю это заказчику не интересно, а вот если вы укажете на то, что услуги за конкретный месяц фактически оказаны (они ведь оказаны?) в соответствующем объеме и по установленной стоимость - им будет логичнее принять такой акт ( при чем здесь в вопросе накладная - я не уловила)
Однако если в договоре прямо указано, что акт выставляется на весь объем услуг после их оказания - у вас нет выбора.

[ludmila3891]

ludmila3891,

Я думаю это заказчику не интересно, а вот если вы укажете на то, что услуги за конкретный месяц фактически оказаны (они ведь оказаны?) в соответствующем объеме и по установленной стоимость - им будет логичнее принять такой акт ( при чем здесь в вопросе накладная - я не уловила)
Однако если в договоре прямо указано, что акт выставляется на весь объем услуг после их оказания - у вас нет
выбора.

Наверное тогда хорошо бы написать письмо к каждому акту ( работы еще идут и будут в 2014 году)
Спасибо!

[ludmila3891]

И окончание всех работ у нас получается на 2014 год, а документы от подрядчиков идут сейчас уже по месяцам