Вопрос по ошибочно выплаченному пособию в области действия пилотного проекта

[Silk-irina]

Прошу помощи!
Организация зарегистрирована в Нижегородской области. В феврале этого года было ошибочно начислено и выплачено пособие по беременности и родам. В 4-ФСС эти данные не вносили, но как правильно их учесть в бух.учете? Не могу найти никаких ссылок по такому случаю.
Спасибо!

[Просто Таша]

В феврале этого года было ошибочно начислено и выплачено пособие по беременности и родам.

а поподробнее? Переплатили? Или повода вообще не было?)

[Silk-irina]

Не переплатили и повод с документами есть... Вот только нужно было отправить этот больничный в ФСС для оплаты, а бухгалтер начислила его как обычно и оплатила. А я теперь не знаю что делать с этой оплатой - можно отнести на оплату труда? или на непринимаемые?

[Просто Таша]

А в ФСС проконсультироваться?

[Silk-irina]

В ФСС только сказали, что учитывать эту выплату как расходы на страхование нельзя, в 4-ФСС не отражать, а что нам делать с этой выплатой - они не в курсе, это не их дело

[Просто Таша]

Сказали к делу не пришьёшь. Пишите запрос - пусть письменно отвечают. Чаще всего устные и письменные ответы сильно отличаются.

[Silk-irina]

Дело в том, что изначально было сделано неправильно - т.к. в Нижегородской области действует пилотный проект ФСС по выплате пособий непосредственно из ФСС, нужно было собирать соответствующий пакет документов и отправлять его в ФСС, а они бы уже отправили деньги сотруднице на карточку. Я так понимаю, что сейчас надо бы чтобы получательница вернула деньги в кассу, больничный отправлять в ФСС, они оплачивают ей те же деньги... Но по ряду причин это невозможно. Есть ли другой вариант развития событий? В принципе, деньги там небольшие, мы можем и не заморачиваться по возмещению расходов и т.д., но как правильно отразить их в бух учете?

[GSokolov]

Если со дня окончания отпуска по БиР не прошло 6 месяцев, можете подать реестр для оплаты пособия сотруднице по этому больничному из ФСС. Но выплаченные организацией деньги она возвращать не обязана. Для неё это пособие по БиР, а источник выплаты значения не имеет. Для Вас же это не пособие, т.к. выплачивать его Вы права не имели, несмотря на то, что оно было начислено. Такие выплаты Вы не сможете показать в расходах, значит они будут из прибыли. ИМХО, лучше его сторнировать, а начислить единовременную выплату (матпомощь) в связи с рождением ребёнка. Пусть это будет позже, но, наверное, правильнее. Такая матпомощь не облагается НДФЛ и взносами, а выплаченное якобы пособие, скорее всего, придётся обложить. ФСС действительно к такой выплате отношения никакого не имеет.