Авансовый отчет (обмен товара)

[клуха]

Добрый день! Подскажите пож-та, у меня сотрудник пол года назад купил по авансовому отчету инструмент -секатор. Соимость 500 руб. деньги возместили, секатор списали в расход. Сейчас секатор сломался, и сотрудник пошел без нашего ведома поменял по гарантии на новый, но более дорогой, и ему дали чек+ товарный на доплату 700 руб. за новый секатор.
И теперь я не знаю, как мне отразить новый секатор взамен старого, и как провести доплату.
Так старый секатор у меня оприходован, и мне надо было отражать возврат, на сумму стоимости секатора. и приходовать новый по новой цене,а теперь получается, что у меня только доплата и как отразить ее не понимаю.
Спасибо, Всем откликнувшимся.

[Тоня]

Стоимость старого вы уже списали, при поломке оформляете фактическое выбытие в зависимости от того как/где вы ведете учет инструмента. В чеках указана "секатор 1 шт. 700 руб." или написано "доплата" (и такое могут нарисовать)?

[клуха]

Дали кассовый чек и пустой товарный, можно самим вписать что хотим, но как мне повести вместо старого секатора, новый и по другой стоимости

[Тоня]

т.е. об этом

сотрудник пошел без нашего ведома поменял по гарантии на новый, но более дорогой,

знаете только вы, из документов не видно? Если старый

секатор списали в расход

, приходуйте новый 10 71 700 руб.

[клуха]

у меня есть ревизор который контролирует все потраченные деньги и приобретенные материалы, и вот она будет требовать от моего подотчетника показать старый секатор, и новый, а он то у нас один если не видит два секатора, обвинит в растрате меня

[Тоня]

Где не "видит"? Вы каким образом ведете учет инвентаря (любой "малоценки"), стоимость которого

списали в расход

?

[клуха]

Попробую объяснить еще раз, был один секатор, сломался и его заменили на другой, а чек выдали только на разницу в доплате. как мне его (первый) заменить на новый. В идеале я должна вернуть старый по полной стоимости, и оприходовать новый по новой цене. Если я доплату приму как новый секатор, то моя ревизор будет требовать показать ей второй секатор. Первый хоть и в бухгалтерии списан, но физически он же должен быть. ей плевать что я списала первый секатор документально, но хоть какой списанный или нет- вынь да покажи, т.е. докажи что не для себя купили второй.

[НатальяС]

Акт о том, что секатор сломался, служебную записку работника, что он обменял секатор, в чеке написать "Доплата при обмене некачественного товара", доплату отнести на расходы.