Кассовые операции и подотчет

[Алина-бухгалтер]

Здравствуйте, всем! Помогите, пожалуйста, разобраться. У меня фирма на УСН, значится 1 человек- ген.директор (он же главбух.), деятельность пока не ведется. Ген.дир. берет из кассы деньги на покупку канцтоваров, мебели, оборудования и т.д.- нужно ли ему оформлять эти суммы как подотчет или достаточно просто выписать РКО?

[Зета]

Ну так выдать под отчет по РКО

Что в вашем понятии

оформлять эти суммы как подотчет

?

[vasileva list]

Конечно нужно выдавать деньги в подотчет Д-т 71/ К-т 50, а так же составлять авансовые отчёты. Иначе эти денежные средства при проверке ИФНС, ФСС, ПФ доначислит в доход директора, начислит НДФЛ, налоги в фонды, штраф и пени.