Возмещение водителю расходов на ГСМ. Как?

[bia-7]

Добрый день! Если водитель в за свои деньги купил бензин и деталь к автомашине, то каким образом возместить ему расходы и отразить это в бухучете? Можно ли это сделать через корпоративную карту? Если наличкой, то надо ли обосновывать, откуда взялась наличка?

[mvf]

Например
10 - 71
71 - 50

[bia-7]

А если через корпоративную карту?

[Анжелика Ник]

А если через корпоративную карту?

интересно как. если уже все куплено и оплачено?

[Аноним]

интересно как. если уже все куплено и оплачено?

Если оформить авансовый отчет, можно с корпоративной карты сделать перечисления на личную карту сотрудника.

Для правомочности этой операции должно быть отражение исключительного случая в УП и приказ по ситуации:

- В случае использования сотрудниками личных средств в интересах организации на основании предоставленных документов возмещать произведенные расходы путем выдачи наличных денежных средств.

[Аноним]

Если оформить авансовый отчет, можно с корпоративной карты сделать перечисления на личную карту сотрудника.

Для правомочности этой операции должно быть отражение исключительного случая в УП и приказ по ситуации:

- В случае использования сотрудниками личных средств в интересах организации на основании предоставленных документов возмещать произведенные расходы путем перечисления на личную карту сотрудника.
(выдачи наличных денежных средств).

В зависимости от варианта, конечно.

[Татьяна-Васильевна]

Здравствуйте. Если в УП у Вас написано, что Вы имеете право так делать , то и делайте.Посмотрите выдержку из нашей УП , переделайте под свою и пусть Ваши сотрудники покупают то, что надо предприятию. А проводки останутся те же.
4.1.1 Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов. Разрешить расчеты с сотрудниками -выдача наличных денежных средств под отчет в следующем порядке : сначала выдача средств сотрудника на покупку канцелярских и хозяйственных товаров, затем авансовый отчет. Покупка МПЗ и товаров за счет собственных средств , а потом выплата компенсации от предприятия);
4.1.2.Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности организации приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет (не находится на территории предприятия);
4.1.3. Установить, что максимальная сумма разового приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации за счет собственных средств сотрудников не должна превышать 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей;
4.1.4. Считать формой заявления с просьбой компенсировать осуществленные в интересах организации расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, авансовый отчет, который предоставляется в течение 14 календарных дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Авансовый отчет визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения;
4.1.5. Выплата компенсации сотрудникам осуществляется в течение 30 календарных дней со дня представления подтверждающих документов;
Лица , получившие наличные деньги под отчет на расходы , не связанные с командировкой , или лица ,осуществивших расходы за счет собственных средств обязаны в течении 30 календарных дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

[bia-7]

Ой, спасибо большое! Так все подробненько!

[Свечков]

50 000 (пятидесяти тысяч) рублей

НИФАСЕ!!! Я, конечно, для любимого предприятия тоже на многое готов, но чтобы пятьдесят косарей....

[Server56]

но чтобы пятьдесят косарей.

Так они у него на карте (и не обязательно на зарплатной).

[Свечков]

за счет собственных средств сотрудников не должна превышать 50 000

какая разница где, главное, что кровные