Нарушение кассовой дисциплины (узнали при подготовке к проверке)!!!

[Танёк]

Ресторан принимает выручку наличными и картами (через терминал).
ККМ- АМС-100. 1 секция-пробиваем наличные; 2 секция - сумму, проведенную по картам через терминал.
Заказ на 1005 руб, расплатились картой. Кассир катает карту на эту сумму, а на АМС 2 секция пробивает 71005 руб. !!!! Видимо заметила , но никому ничего не сказала. Далее, а теч. всего дня, суммы прошедшие по картам она на фискалку не бьет (всего по картам в этот день выручка была 45 641-00, именно на эту сумму не пробито фискальных чеков). На разницу 25364-00 делает возврат по кассе в конце смены. И все здорово!!! Ни в журнале КМ-4 , ни в справке-отчете КМ-6 этот возврат не отражен. АМС контрольную ленту перед Z-отчетом не выводит. Только в Z-отчете видно, но на следующий день, когда сделать ничего было нельзя и то сразу мы это не заметили.
И вот сегодня получили предписание на проведение проверки оприход. ден.ср-в из ФНС. Понятно, если есть возврат-сразу этот день проверят.
Как правильно все оформить что налететь по минимуму??

[Над.К]

Танёк, когда это все было и когда придет выездная проверка? Срок давности по кассовым нарушениям всего 2 месяца

[Танёк]

Танёк, когда это все было и когда придет выездная проверка? Срок давности по кассовым нарушениям всего 2 месяца

Проверка не выездная, а плановая-документы нужно в ИФНС относить самим.
Предписание получили вчера- 9 декабря (понедельник). Предоставить документы дожны 13 декабря (пятница). А случилось всё- 14 октября, т.е. 14 декабря в субботу будет как раз 2 месяца, а документы будут уже на проверке.

[Над.К]

Танёк, нет в НК никаких планово-документальных проверок. Есть выездная и камеральная. Выездная может проводится по месту нахождения налоговой, да. Но от этого она не перестает быть выездной проверкой.

т.е. 14 декабря в субботу будет как раз 2 месяца,

2 месяца истекают 13 декабря. Т.е. 14 декабря уже за пределом срока давности.

[Танёк]

Что это я ? Конечно 13-го истекают! Точно!
Остается вопрос как правильно оформить этот кассовый день (с учетом сделанного возврата). Что в данном случае лучше написать в объяснительной? И нужна ли она вообще?

[Helper-2005]

ассир катает карту на эту сумму, а на АМС 2 секция пробивает 71005 руб. !!!! Видимо заметила , но никому ничего не сказала. Далее, а теч. всего дня, суммы прошедшие по картам она на фискалку не бьет (всего по картам в этот день выручка была 45 641-00, именно на эту сумму не пробито фискальных чеков). На разницу 25364-00 делает возврат по кассе в конце смены. И все здорово!!! Ни в журнале КМ-4 , ни в справке-отчете КМ-6 этот возврат не отражен. АМС контрольную ленту перед Z-отчетом не выводит. Только в Z-отчете видно, но на следующий день, когда сделать ничего было нельзя и то сразу мы это не заметили.

Пусть напишет объяснительную на имя вашего директора: "Я, кассир *** 13 октября 2013 г., пробивая чек ККМ при оплате банковской картой, ошиблась и пробила чек на сумму 71005 руб. вместо 1005 руб. В дальнейшем в течение дня не пробивала чеки при оплатах картами (всего было оплат на сумму 45 641 руб), в конце для сделала возврат на сумму разницы 25364-00. И приложит копии сохранившихся чеков (ККМ и банковского терминала).
Вы на основании этого заявления и чеков сделаете акт КМ-3 на сумму 25364-00, в журнале к/о эта сумма попадет в графу "по документам".