Сотрудник уволился- мои действия?

[Олег 63]

Я ИП,6% УСНО. У меня есть несколько сотрудников,один из них сначала взял больничный,по выходу с него принес заявление на увольнение по собственному желанию,кое и было подписано в тот же день. В связи с этим возникло несколько вопросов:
1. как считать больничный( за десять лет работы прецендентов не было,посему не знаю)? Человек последние четыре года проработал у меня,на больничном был месяц.
2. Подозреваю,что этот факт надо отразить в ФСС,ПФ и налоговой,поскольку человек был оформлен официально.Какие бумажки надо туда везти?Как правильно всё это делать?
Заранее благодарю за развёрнутый ответ!

[Зета]

Олег 63, а кто зарплату работникам считает и отчитывается в ПФ и ФСС? Кто отпускные считает?

А вообще для расчета нужен облагаемый взносами заработок за 2011-2012 годы

[Олег 63]

Олег 63, а кто зарплату работникам считает и отчитывается в ПФ и ФСС? Кто отпускные считает?

А вообще для расчета нужен облагаемый взносами заработок за 2011-2012 годы

Бухгалтера нет,делаю всё сам.

[Олег 63]

Бухгалтера нет, за последние три года ежемесячная зарплата 11000 рублей

[Зета]

Т.е. в 2011 году облагаемый заработок 11000*12=132000? И аналогично в 2012 тоже 132000? Так?

В отпуск работники не ходят у вас? Нарушаете... При увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплачивать, значит

[Аноним]

Именно так! А по поводу отпуска...Ещё как ходят,только это не фиксируется.

[Олег 63]

Именно так! А по поводу отпуска...Ещё как ходят,только это не фиксируется.

Именно... А потом кому это надо?

[Лёнка]

А потом кому это надо?

наверное вам...в свое время оплачивали им отпуск...теперь еще раз оплатите,уже официально,как компенсацию за тот, якобы неиспользованный отпуск...

[Олег 63]

За всё время никто никогда даже и не намекал (органы) на это,сомневаюсь,что и на этот раз подтянут. Но знать всё равно надо. Этот момент тоже надо отражать?

[Зета]

Олег 63, вам надо. Вот сейчас вы обязаны выплатить компенсацию.

[Олег 63]

Хорошо,как это выглядит? ФСС мне даст бумагу на оплату отпускных или я сам должен что-то писать?

[Зета]

ФСС к отпускным вообще никакого отношения не имеет

[Олег 63]

ФСС к отпускным вообще никакого отношения не имеет

А кто имеет?

[Олег 63]

Где должно быть зафиксировано,что он ходил в отпуск- в декларациях, в РСВ или где?

[Олег 63]

Хорошо,вопрос с отпускными опустим-какие мои действия дальше?

[Зета]

Если отпускные вас не интересуют, то, в принципе, почему интересует больничный лист? Не считайте, да и всё

[Олег 63]

А зачем я тогда плачу в ФСС? Работнику -то я плачу зарплату,пусть ФСС компенсирует. Или я не прав?

[Зета]

Правы

[Олег 63]

Ну так всё-же - что я должен сделать,куда пойти,чтобы оформить все необходимые бумаги,связанные с увольнением?

[Manul666]

Никуда никакие бумаги, связанные с увольнением носить не нужно. Это внутренние документы и расчеты. По больничному: в фсс промежуточный отчет 4-ФСС, заявление на компенсацию, расчет пособия по временной нетрудоспособности, копия больничного. Еще иногда просят копию трудовой.

[ZZZhanna]

Еще иногда просят копию трудовой

Копию трудовой сделать нужно обязательно. Если не попросят сразу - могут спросить при выездной проверке, а там подтверждение стажа.

[Олег 63]

Никуда никакие бумаги, связанные с увольнением носить не нужно. Это внутренние документы и расчеты. По больничному: в фсс промежуточный отчет 4-ФСС, заявление на компенсацию, расчет пособия по временной нетрудоспособности, копия больничного. Еще иногда просят копию трудовой.

А что такое промежуточный отчёт? За 3 квартал сдан, в годовом надо внести больничный или ещё что?

[Олег 63]

Посетил ФСС. Одним из пунктов по возмещению средств по пособиям является" финансовые документы,подтверждающие произведённые выплаты". Это отдельная ведомость на получение выплаты по больничному? Или зарплатная ведомость с включённым больничным? Как это вообще правильно делается?

[Manul666]

такое промежуточный отчёт

Отчет в ФСС сдается поквартально, но если Вы возмещаете в середине квартала, например в ноябре или январе, то нужно сделать такой же отчет, но за ноябрь (январь).
Зарплатную ведомость (да и вообще "расписки" в получении ) у меня не спрашивали, может имеется ввиду сам расчет больничного? Уточните у них или 255-ФЗ - закон про больничные и роды, 212-ФЗ - про страховые взносы.

[Ни4ка]

Хорошо,вопрос с отпускными опустим-какие мои действия дальше?

Трудовую книжку и расчет надо в день увольнения выдать.

[Олег 63]

Тоесть получается ,что человек получает компенсацию за отпуск, подписывает зарплатную ведомость,получает трудовую и всё?Но где то должно быть сказано,что эти деньги-компенсация за неиспользованнный отпуск?

[Над.К]

?Но где то должно быть сказано,что эти деньги-компенсация за неиспользованнный отпуск?

В расходном кассовм ордере, например

[Аноним]

В расходном кассовм ордере, например

Тоесть получается,что выписав расходник и указав в нем,что это компенсация за неиспользованный отпуск я могу считать вопрос закрытым?

[Зета]

Тоесть получается,что выписав расходник и указав в нем,что это компенсация за неиспользованный отпуск я могу считать вопрос закрытым?

В плане расчетов с работником - да

[Manul666]

В расходном кассовм ордере, например

Упс. А насколько это принципиально? Я по обычной ведомости вместе с окончательным расчетом по з/плате одной суммой делаю. Правда, начисления разными операциями идет в эске: з/плата и компенсация. Но к выдаче одной суммой, одной строкой. Можно так?