Здравствуйте.
Наш клиент отказывается ставить печать на актах выполненных работ и доплачивать за наши услуги. На актах стоит только подпись (даже без расшифровки)... Достаточно ли этого для признания расхода? Может ли такой акт являться основанием для требования полной оплаты ?
Если ООО, то присутствие печати обязательное условие, если ИП, то печать можно не использовать, подписи достаточно.
А так, если Вы заключали договор об оказании услуг, там прописаны методы и способы разрешения споров (обычно стандартные).
Вам необходимо принять претензии в письменном виде, устранить недочеты в Вашей работе, после чего получить подписанный акт.
Если урегулировать в досудебном порядке не удалось и сумма значительна, то можно обратиться в суд и доказывать факт выполнения работ в полном объеме, но ПРЕЖДЕ нужно убедиться, что претензий со стороны заказчика нет!
Обязательное условие чего? Вы видели где-нибудь в законе обязанность ставить печати на акты?Сообщение от AqaHolding
Чья?
И что Вы все-таки делали - работы или услуги?
Да, углубился в вопрос печати на Акте выполненных работ. Вы совершенно правы - законодательно нет обязанности ставить печать на Акте.
Ну и как справочку приложу:
Ситуация 1. Заказчик не хочет ставить печать на акте
Что делать, если заказчик работ подписал акт, но печать не поставил? Можно ли в таком случае признать доход? Да, можно. Форма акта о приемке услуги не утверждена действующим законодательством. Поэтому этот документ составляют в произвольном виде. Главное, чтобы он содержал все реквизиты первичного документа, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Печать не является обязательным реквизитом. Поэтому, даже если контрагент ее не поставил, на основании акта можно признать доход организации как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.
Однако если речь идет об унифицированной форме акта (например, форме № КС-2), печать обязательна.
Ситуация 2. Акт выполненных работ составлен в одном месяце, а подписан заказчиком в другом
В этом случае возникает много вопросов об учете доходов и расходов. Скажем, непонятно, в каком месяце подрядчику надо отражать полученный доход? Соглано пункту 1 статьи 720 ГК РФ приемка-сдача результатов работ происходит в присутствии представителей подрядчика и заказчика. Работы сдаются подрядчиком и принимаются заказчиком одновременно, если иное не предусмотрено договором. В таком случае доход признавайте на дату, когда акт подписали обе стороны – подрядчик и заказчик.
Однако условиями договора можно предусмотреть, что заказчик принимает работы в течение какого-то времени. Например, в тех случаях, когда нужно оценить качество работ (в частности, работы по подготовке проектно-сметной документации). Так как работы считаются принятыми, когда акт подписан заказчиком, отражайте доход от реализации выполненных работ по состоянию на эту дату (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 сентября 2007 г. № А17-3343/5-2006). Аналогичные разъяснения дает Минфин России в письме от 7 октября 2008 г. № 03-07-11/328. Позиция ведомства изложена относительно того, в какой момент начислять НДС. Однако такой подход можно использовать и для того, чтобы определить базу по налогу на прибыль.
Ситуация 3. Подписали акт до того, как заключили договор
Иногда бывает и так, что по той или иной причине контрагент выполняет работы (или оказывает услуги) раньше, чем руководство компании успевает завизировать договор с ним. А подписать контракт, как говорится, задним числом не получается. Скажем, у организации сменился директор, а акты выполненных работ подписаны прежним руководителем.
И тут встает вопрос: не возникнет ли претензий со стороны налоговых инспекторов к расходам на оплату таких работ? Повода для волнений не останется, если в «запоздалом» контракте прописать условие: действие договора распространяется на отношения сторон, возникшие с даты начала осуществления услуг. Предусмотреть такую оговорку позволяет пункт 2 статьи 425 Гражданского кодекса РФ. Вот тогда затраты вы можете смело признавать в налоговом учете.
А в каком периоде учитывать расходы? В ситуации, когда договора еще нет, стоимость оказанных услуг вы признаете на дату составления соответствующего акта. В Минфине России с этим не спорят. Подтверждение тому – их письмо от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/1/703.
Это невозможно.
Если нет договора, не может быть акта о его выполнении. Просто договор был заключен в нарушение закона в устной форме
Уволить юриста, который это советует ))
Ну у нас юристы конечно не всегда правы, но суть остается... Надо себя обезопасить со всех сторон.
Не соглашусь, Договор проходит длительный путь согласование ( у меня так было), а работу нужно выполнять срочно, ну и ты идешь на уступки, выполняешь услуги до подписания.
AqaHolding, с чем Вы не согласны? Причем тут согласования? Гражданский кодекс как-то не от Ваших согласований зависит
Если Вы начали выполнять работу, значит договор уже есть. Потому что иначе Вы бы её не выполняли. А то, что Вы бумажку вовремя не подписали с названием "договор" не означает, что договора не было.
Помимо подписи, должны быть указаны наименование должности и фамилия и инициалы ( требования №402фз "О бухгалтерском учёте" ст.9 п.2 ) А вот печать - необязательна.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием