Доукомплектация за счет продавца

[Tetanium]

Клерки, такая проблема под новый год
Фирма на ОСНО занимается поставкой и пуско-наладкой сложного оборудование. Как правило, 1 год- 1 проект. начинаются работы в 1 квартале с тендера, 2 квартал- заключение договора и всех спецификаций на поставку, а собственно выручка проходит в конце 4 квартала. Само собой, что сумма контракта окончательная и изменению не подлежит.
В этот раз по окончании монтажа и подписания всех документов на сумму контракта (торг12 и акты на пуско-наладку), выяснилось, что для конкретного объекта нужны еще комплектующие для корректной работы. мы (продавец) согласны поставить их , те. доукомплектовать, за свой счет, без дополнительой оплаты. С одной стороны, это делается в рамках договора, с другой стороны- не нарваться бы на трактовку этой операции как дарения. А компания такая, что даже формальный 1 рубль поставить не можем, тк этот 1 рубль завис бы навсегда, никто бы его не оплатил нам.
1. Каким документом это оформить? ведь мы передаем ТМЦ без оплаты. До этого везде оборудование по спецификации шло как дт.90- кт 41, а всякая мелочевка- крепежные материалы, изолента и тп- списывалась как Дт 20- Кт 10. А тут 1 штука стоит 15тр, а их надо 3. Не оформлять с покупателем никак, никаких актов-подписей-печатей, просто отдать им железки, а у себя списать как мат. расходы? но- тогда вопрос 2.
2. как только выяснилось, что нужны эти комплектующие, мы их заказали, но товар редкий, импортный, поэтому придет ( и документы на него) только в 1 кв. 2014. а в 1-3 кварталах 2014 ни выручки ни деятельности 100% никакой не будет, из затрат только капает зарплата директора на 26м счете; списывать эти мат. расходы просто не на что- нет производственной деятельности (и, попутно, еще и попадем на небольшое возмещение по НДС (такая же ситуация была в этом году в 3 квартале, НДС к возмещению составил около 18т , подали заявление в налоговую на возмещение и соответственно, сразу принесли документы на камералку, а в отделе камералок крайне недовольно сказали- буквально- что из-за 18т они возиться не будут вообще (!), и чтоб мы придержали документы до 4 квартала. ну с сентября до октября еще можно придержать доки, но не с января же...)

[degna]

и всех спецификаций на поставку,

может быть попробовать какую-нибудь запись из спецификации расшифровать - как бы она включает в себя эти 3 детальки

[Tetanium]

я думала об этом, но я не могу в товарной накладной, отгрузка по которой прошла в октябре, отписать товар, который поступит только в январе . ну и плюс еще проблема с номером ГДТ и страной происхождения в с/ф..(на форуме тут это обсуждалось уже- какой номер ГТД указывать на комплект товаров, каждый из которых имеет свою собственную ГТД и страну происхождения)

[Server56]

По условиям договора Вы обязаны допоставить комплектующие?
В этом случае расходы возникнут после доходов.
Надо под это дело или допник к договору, или хорошую переписку, где Вы признаете свой косяк (вовремя не включили в комплект необходимые шняги) и теперь допоставляете.

[degna]

но я не могу в товарной накладной, отгрузка по которой прошла в октябре,

пусть вам пришлют претензию, что недопоставка деталей

[degna]

А компания такая, что даже формальный 1 рубль поставить не можем,

хотя наверное они не смогут,
тогда могу еще предложить вариант сохранной расписки, что такие-то детали находятся у вас на хранении и вы при получении оформите потом просто ттн

с/с деталей спишете в этом году через 91 счет, возможно отразить это в пояснительной записке к годовому отчету

[Tetanium]

пусть вам пришлют претензию, что недопоставка деталей

никаких официальных претензий не будет. Кроме того, недопоставки нет. нами поставлено все по спецификации на всю сумму, все пересчитано и принято- какая тут может быть недопоставка. И оборудование работает. Но оно будет работать стабильнее и лучше, если мы кое-что к нему "прикрутим". Если бы был договор на последующее сервисное обслуживание (обычно так и бывает) вот туда бы и списали эти железки. но такого договора нет в данном проекте

[Аноним]

Само собой, что сумма контракта окончательная и изменению не подлежит.

а допсоглашения, изменяющие содержание, но не меняющие сумму, возможны?

[degna]

недопоставки нет. нами поставлено все по спецификации на всю сумму, все пересчитано и принято- какая тут может быть недопоставка. И оборудование работает. Но оно будет работать стабильнее и лучше, если мы кое-что к нему "прикрутим".

то есть на любое предложение -" полный отлуп"

списывайте тогда за прибыли
а сами вы что предлагаете?

[Server56]

а допсоглашения, изменяющие содержание, но не меняющие сумму, возможны?

Мне больше всего нравится этот вариант.

[Tetanium]

Любое соглашение, подписываемое директором Заказчика -только через тендерную комиссию и отдел закупок. ну и кроме всего прочего, директор и тендерная комиссия не в курсе ситуации, которая, в общем-то, "портит нам лицо", в курсе только начальник соответствующего техотдела. поэтому крайне не хотелось бы светиться с этим косяком перед руководством заказчика.
ну вот допустим, объясню я даже своему директору, что за счет прибыли надо списывать. Но какой документ на это оформлять? отпуск материалов на сторону?

Сама я раздумываю над идеей- пусть эти железки лежат год или сколько в ожидании другого объекта, на который их можно будет списать под "общую гребенку" как расходные материалы…

[Server56]

пусть эти железки лежат год или сколько в ожидании другого объекта, на который их можно будет списать под "общую гребенку" как расходные материалы

Тоже неплохо

[Аноним]

плохо
патамушта через год все забудут, што за железяки где валяются

[Server56]

што за железяки где валяются

Да железяки-то уже отданы заказчику.
По документам они будут только числиться.
А в бухгалтерии ничего не теряется, бывает, что долго ищется только.

[Аноним]

вот именно, что отданы
кто через год подпишет получение забытых железяк?

[Server56]

Та никто и не будет подписывать. Тонким слоем размажут по другим заказам. Такая практика широко распространена.
В теории поймать могут, но на практике для этого очень нужно постараться.
Да и суммы, я понял, относительно небольшие, так что с большой вероятностью должно проскочить.