Арендатор (ООО) разбил машину, как правильно оформить?

[Aniska]

Здравствуйте.
Я начинающий бухгалтер. Помогите пожалуйста советом.

Между учредителем и ООО оформлен "Договор аренды транспортного средства без экипажа". В договоре есть пункт : В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия которых от несет ответственность в соответствии с законом или договором, произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.
Директор въехал на машине в столб. Повреждения достаточно серьезны. ДТП не зарегистрировано.
Хотим за счет фирмы отремонтировать авто. Возможно ли это? И как правильно сделать?

Буду очень признательна за помощь!

[Над.К]

А как Вы докажете ДТП, если оно не зарегистрировано? Как Вы будете оценивать ущерб?

[Aniska]

Результат независимой экспертизы можно использовать как основание для выплаты?