Как правильно оформить

[Jenya1980]

Есть ООО, упрощенная форма налогооблажения.
на 1 сентября в подотчет выдано 20 000 рублей, а товара в этот день купили на 20 500

можно ли было купить директору товара на большую сумму?

[Просто человек]

Jenya1980, оформляете авансовый отчет. Задолженность перед директором погашаете из кассы или на его карточку

[Лена И]

Не расстреляют. У меня такая ситуация постоянно с 2001 г, т.к. ген. директор закупает в любых количествах товар совершенно не заботясь о том как мне потом все это оформлять документально, т.е. есть ли в тот момент в кассе достаточно денег. Всегда узнаю постфактум о закупке, все бумажки отдает когда захочет. Один раз банк при проверке ткнул носом в перерасход в авансовом отчете, После моего наглого замечания, что если в авансовом отчете есть строка "перерасход", то имею право иметь его, проверяющий клерк отстал. А как правильно - пусть другие ответят.

[ZZZhanna]

Один раз банк при проверке ткнул носом в перерасход в авансовом отчете,

офигели они что ли? Я такого еще не слышала..

можно ли было купить директору товара на большую сумму?

мало того, что это не запрещено, так еще и вообще сотрудник имеет право приобрести что-либо для нужд организации на свои собственные деньги, сдать авансовый отчет и получить возмещение собственных расходов.

совершенно не заботясь о том как мне потом все это оформлять документально, т.е. есть ли в тот момент в кассе достаточно денег

это не имеет значения, выдаете перерасход тогда, когда есть средства, тем более директору.