Заполнение журнала касс.опер.

[hdm]

Здрасте! У меня снова вопрос. Мы на УСНО, кассовый аппарат имеется, но деньги от заказчиков за услуги поступают наличкой всего один раз в месяц. Как в таком случае заполнять журнал кассира-операциониста? Надо каждый день заполнять и ставить нули или только один раз в месяц, когда есть приход? Или журнал вобще только для красоты пусть лежит? И еще не подскажете, где можно взять инструкцию как правильно этот журнал заполнять? Спасибо!!!

[Аноним]

ЖУРНАЛ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
(форма N КМ-4)

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
-------------------------------------------------------------------------
За те дни, когда поступлений по кассе нет, Журнал не заполняется.

[hdm]

А я вот пока думала нашла, что заполнять надо каждый день. http://www.gazeta-unp.ru/unp.pl?page=state&id=3914
Тогда у меня возникает другой вопрос, получается надо каждый день делать отчет с гашением, пусть даже нулевой? И еще что делать, если раньше был другой бухгалтер и он не вел журнал, мне что теперь за него самой расписываться?

[фыва]

Про ежедненвное заполнение недавно обсуждалось вот здесь: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=49580

[hdm]

Я конечно еще больше запуталась. Просто подскажите как мне грамотно ответить налоговикам почему я не заполняю журнал каждый день с нулями (если вдруг у них возникнут вопросы)???

[sunshining]

А я заполняю раз в месяц, когда действительно работа с наличкой ...
Из самого текста следует "Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег ..." ( а если его нет, что записывать) или вот еще "Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8)." Отсутствие факта работы с наличкой - отсутстуие хозяйственной операции по сути... Я даже не представляю что налоговый инспектор может задать такой вопрос...