0504042,0504043 хелп

[Склад-театр]

Люди, очень нужна консультация !!
Театр-бюджетный учет. Работаю на складе, оборот за год примерно 14000 ед. наименований. Купили-выдали..
Г.бух вменяет в обязанности помимо ведения в 1С ( материалы-105) первичных, внутренних перемещений, списания канц.товаров вручную вести ф. 0504043 (карточки).
Подскажите , есть ли возможность избежать этой "каторги" ? В нашей программе нет этих форм, нужны ли живые подписи от всех получавших ?

[topalov]

Письмом Минфина от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187 устанавливалась периодичность печати для формы 0504043 - ежегодно.

В соответствии с пунктом 19 Приказа № 157н формирование регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета), осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения, но не реже периодичности, установленной для составления и представления учреждением бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.
См. также

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 августа 2011 г. N 02-06-10/3701

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации по вопросу применения "Приказа" Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н и "письма" Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187 сообщает.
В 2010 году "письмо" Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187 имело действие в рамках применения Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 "N 148н" "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" и от 23.09.2005 "N 123н" "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".
Начиная с 1 января 2011 года, указанные Приказы Министерства финансов Российской Федерации утратили силу в связи с утверждением Приказов Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 "N 157н" "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Приказ N 157н) и от 15.12.2010 "N 173н" "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

В соответствии с "п. 19" Приказа N 157н формирование регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета), осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения, но не реже периодичности, установленной для составления и представления учреждением бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.

Заместитель директора
Департамента бюджетной
политики и методологии
С.В.СИВЕЦ

Не вижу препятствий вести форму 0504043 в 1С и распечатывать ее ежегодно.

[Склад-театр]

Большое спасибо за такой развернутый ответ!
Есть с чем идти к главному, но возникнет вопрос подписей. Обязательны ли электронные подписи? Прошедшая проверка Комитета культуры что-то про них говорила.

[topalov]

Обязательны ли электронные подписи?

Где, в этой книге?
Зачем, если ее выводим на печать, тогда и распишется МОЛ на нужных страницах. Ведь в процессе ее заполнения также не каждая запись подписывается...
Тем более, что-то я сомневаюсь в необходимости наличия у МОЛа электронной подписи...