 |
коллеги, подскажите, должен ли ректор собственноручно подписывать заявки на кассовый расход, если мы отправляем их в казначейство с ЭЦП? возможно ли прописать в каком-то документе возможность использования факсимиле? огромный банк, один декабрь только 6 папок!
А у учреждения только одна "первая подпись"?
Учитывая сложившиеся реалии, я склоняюсь к тому, что подпись нужна.
а зачем заставлять руководителя подписывать копии документов??Сообщение от Studja
коллеги, подскажите, должен ли ректор собственноручно подписывать заявки на кассовый расход, если мы отправляем их в казначейство с ЭЦП?
...огромный банк, один декабрь только 6 папок!
у вас документ -электронный, подпись электронная
все, что вы печатаете- копии документов, а подпись ректора- заверение копий документов, так что он еще должен писать "копия верна"
Верно. Но в настоящее время фактически отсутствуют нормативные и методические документы, определяющие порядок архивного хранения электронных документов. И пока непонятно, как данный пробел будут толковать проверяющие.
подпись-то электронная, только вижу это только я и казначейство в самой программе, на бумаге это никак не отражается, как например в платежных поручениях, которые формирует казначейство на основании наших заявок на кассовый расход. там стоит специальный штамп казначейства, подтверждающий что документ проведен.
а их и не будет, ни нормативных, ни методических - это документооборот учреждения- как решит так и будет хранить,лишь бы сохранность была обеспечена
вы вспомните 373-П и сравните его с порядком 40 - ведь убрали все регламентирующие "обязаловки" и про оборудование кассы в том числе- обеспечение сохранности, везде " в порядке, определенном руководителем"...
Вспомните теперь о том, в каком состоянии находится материально-техническая база большинства государственных (муниципальных) учреждений. И о технических требованиях, направленных на обеспечение сохранности электронных файлов, их воспроизведения при смене форматов, программного обеспечения. Есть еще такая острая проблема как сохранение подлинности электронного документа. Компьютерные вирусы пока никто не отменял. Сами специалисты по организации архивного хранения электронных документов советуют составлять важные документы на бумаге.
у тех, у кого техническая база не в состоянии, у них нет 800 платежек в день, и, соответственно нет проблем с большим количеством документов и подписанием их копий
ну, и про хранение - дискеты, диски, флэшки и сейфы пока что есть, и положить "болванки" в два разных сейфа- не проблема,
что касается бумаги- тоже все не безоблачно: пожары, прорванные системы отопления, мышей и другие аналогичные неприятности никто не отменял, а весь архив за 5 лет в несгораемый сейф не сложишь...
Хранится у нас база по заработной плате уже 20 лет в электронном виде, проверяется периодически,делается новая копия и дальше..
И больше, чем 800, есть, и серверы падают не один раз в месяц, и интернет отключается регулярно. "Облако" тоже не гладко работает. Вы у пользователя margo46 спросите, в каких условиях работают московские окружные управления образования, она расскажет, я думаю. Исходя из таких реалий, хранение документов еще и на бумаге будет далеко не лишним.
а зачем мне ее спрашивать? что это изменит?
речь идет о возможности не печатать и не подписывать..
такая возможность есть
есть закон об электронной подписи, предусмотрено право на создание электронных документов и их хранение в 157н
порядок сохранности - в учетной политике
а желающие печатать могут печатать
я банк уже 4 года не печатаю и все прекрасно, журналы операций- столько же, только по требованию страждущих
первый год проверяющие впали в ступор, потом у них это прошло- листать платежки в файлах проще, чем слежавшуюся бумагу в проклеенных пыльных папках- обчихаешься
Есть возможность. Есть и риски. Каждый взвешивает плюсы и минусы и принимает решение для себя.
Пробел в части порядка хранения - это как раз один из рисков. К способам ведения бухгалтерского учета отношения не имеет, поэтому если и закреплять в локальном НПА, то в отдельном, а не учетной политике.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием