Авансы подотчетнику по безналу?

[Александр87]

Всем привет. Ген. директор в связи с большой необходимостью наличного расчета, хочет переводить на карту с р.с. определенную сумму денег и в конце месяца брать с сотрудника не израсходованный остаток, авансовый отчет, и все чеки. Также так как часто проходят встречи с партнерами также хочет сделать карту для представительских расходов. Отсюда появляется несколько вопросов. Возможно ли переводить деньги на подотчетнику на карту, а не через кассу? Существует ли лимит по выданным авансам? Как сильно это повлияет на налоги? Представительские расходы учитываются также как авансы?

[Январь]

Переводить можно, лимита нет.
По представительским мало чеков, надо еще экономически обосновать (планы мероприятий, сметы)

[Александр87]

А оставшуюся разницу по авансу, как я понимаю, принимать через кассу и отвозить в банк?

[Январь]

Можно в кассу, может подотчетник и безналом переводить

[Александр87]

А если в место представительских, также перечислять на аванс, я могу к авансовому отчету прикладывать чеки за рестораны и т.д.?

[Январь]

А если в место представительских, также перечислять на аванс, я могу к авансовому отчету врикладывать чеки за рестораны и т.д.?

Прикладывать вы можете все что угодно. Но оплата питания сотрудников облагается как минимум НДФЛ

[Александр87]

Его должен будет оплачивать сотрудник, или организация?

[Январь]

Его должен будет оплачивать сотрудник, или организация?

Организация как налоговый агент должна будет удержать из доходов сотрудника и перечислить в бюджет
Кроме того, такие выплаты могут быть признаны натур.оплатой труда, например, и облагаться страховыми взносами.

[Александр87]

Не радужные перспективы... Я правильно понимаю, что суммы выданные под отчет, увеличат НДС и прибыль к уплате?

[Александр87]

И теперь еще вопрос возник, по питанию. Мы заказываем обеды для персонала, поставщик выставляет счет на организацию, по итогам месяца, мы оплачиваем и он нам предоставляет в итоге акт. И мы проводим как полученные услуги. Получается мы не правильно учитываем? Надо пересчитывать всех сотрудников, кто ел и с каждого вычитать НДФЛ?

[Январь]

Я правильно понимаю, что суммы выданные под отчет, увеличат НДС и прибыль к уплате?

Зависит от того, как за них отчитаться

Мы заказываем обеды для персонала, поставщик выставляет счет на организацию, по итогам месяца, мы оплачиваем и он нам предоставляет в итоге акт. И мы проводим как полученные услуги. Получается мы не правильно учитываем? Надо пересчитывать всех сотрудников, кто ел и с каждого вычитать НДФЛ?

Если не можете определить, кто съел, то и дохода у этих людей нет. Но проблема с включением этих затрат в расходы по прибыли

[Александр87]

А какие могут быть проблемы? Они проходят как затраты на услуги по 60... А как за авансы правильно отчитаться, чтобы НДС и прибыль к уменьшению вставали?

[Лёнка]

Они проходят как затраты на услуги по 60...

эьто ВЫ их так проводите...ИФНС проведет по-другому...

А как за авансы правильно отчитаться, чтобы НДС и прибыль к уменьшению вставали?

в вашем случае-ИМХО-никак...

[Александр87]

А как ифнс узнают? А что значит в нашем случае ни как? Большая часть авансов рассчитано на покупку материала на производство.

[Лёнка]

А как ифнс узнают?

при проверке

Большая часть авансов рассчитано на покупку материала на производство?

так разговор был про питание работников?

[Александр87]

У хотят сделать несколько подотчетников.

[Январь]

Александр87, вопрос ведь не в количестве подотчетников, а налоговых последствиях от их отчетов.
Питание можно включать врасходы по налогу на прибыль, если это предусмотрено трудовыми договорами. Но это форма оплаты труда, соответственно НДФЛ и страх.взносы. Если невозможно оредеить, кто что съел, то НДФЛ как бы нет, хотя Минфин предлагает получать сумму расчетным путем.
Кроме того, МИнфин еще считает питание безвозмездной передачей и предлагает облагать это НДС