деньги на гсм задним числом

[Радость:)]

Добрый день.
В декабре купили два джипа директорам. 30.12.13 ввелли в эксплуатацию ОС - две новые машины директоров.
Сейчас освободилась и чешу репу: нормы расхода топлива выяснила и...каким образом задним числом проводить это списание:
1.собрать от 30.12.13 по конец января чеки за заправку, сделать авансовый отчет и выдать деньги по нему - и так ежемесячно?
2.можно ли оставить так - чтобы они заправлялись каждый сам за свой счет?
3.сделать лимит на топливной карте - чтобы в месяц можно было потратить сумму по норме (сверх нормы вообще проводить не хочу)?

Какой вариант правильнее и проще?

[Радость:)]

Уважаемые клерки,помогите пожалуйста...

[osfo]

Добрый день.
В декабре купили два джипа директорам. 30.12.13 ввелли в эксплуатацию ОС - две новые машины директоров.
Сейчас освободилась и чешу репу: нормы расхода топлива выяснила и...каким образом задним числом проводить это списание:
1.собрать от 30.12.13 по конец января чеки за заправку, сделать авансовый отчет и выдать деньги по нему - и так ежемесячно?
2.можно ли оставить так - чтобы они заправлялись каждый сам за свой счет?
3.сделать лимит на топливной карте - чтобы в месяц можно было потратить сумму по норме (сверх нормы вообще проводить не хочу)?

Какой вариант правильнее и проще?

А Вам кто какой из вариантов больше нравится? Вот только п.2. не понял - как это за свой счет? - без возмещения затрат?
а по п. 1 не забывайте, что нельзя выдавать суммы в подотчет при наличии задолженности по ранее полученным под отчет суммам.
В принципе, п.1 и п.3 (кроме нежелания проводить всерх нормы в части БУ), вполне применимы. Выберете тот ,что для Вас удобнее. Но с лимитом аккуратнее-по закону подлости, он всегда окажется выбранным именно перед самой наиважнейшей поездкой директора.

[Аноним]

сверх нормы вообще проводить не хочу

На месте директоров после покупки новых джипов я бы задумался о поиске нового бухгалтера...

[osfo]

На месте директоров после покупки новых джипов я бы задумался о поиске нового бухгалтера...

Не не не...просто нужен третий джип - для главбуха.. тогда сразу все станут все проводить..

[Аноним]

Не не не...просто нужен третий джип - для главбуха.. тогда сразу все станут все проводить..

Мой вариант гораздо дешевле.

[Радость:)]

Ну,с учетом того что авто используются исключительно в личных целях,чеки на гсм мне ни разу за 3месяца не принесли,-с удовольствием передала бы бразды правления по транспорту в ваши,незарегестрированный аноним руки.хотя,если вы ничего толкового посоветовать не можете....

[Радость:)]

В принципе, п.1 и п.3 (кроме нежелания проводить всерх нормы в части БУ), вполне применимы. Выберете тот ,что для Вас удобнее. Но с лимитом аккуратнее-по закону подлости, он всегда окажется выбранным именно перед самой наиважнейшей поездкой директора.

Спасибо большое!!!

[osfo]

Ну,с учетом того что авто используются исключительно в личных целях,чеки на гсм мне ни разу за 3месяца не принесли,-с удовольствием передала бы бразды правления по транспорту в ваши,незарегестрированный аноним руки.хотя,если вы ничего толкового посоветовать не можете....

Вы зря говорите о личных целях использования...а путевые листы оформляются? а зарпалата водителей, а расходы на ТО и ремонт и тп... Не отталкивайтесь от того, что знаете, отталкивайтесь только от документально зарегистрир фактов... а отсутсвие длит время чеков еще ни о чем не говорит...более интересен вопрос авансов на покупку гсм

[Радость:)]

Все затраты на покупку и содержание авто учитываются-с этим вопросов нет,машины закреплены приказами за директорами,-без водителей. Получается я приказом утверждают нормы списания гсм на каждое авто и все что сверху- не принимаю по ну,- верно? Авансы им не выдавались,заправляв сия упорно каждый за свой счет и без чеков,-вот я и думала как вариант задним числом выдать им авансы и провести топливо(фирма кот этим занимается есть).но надо ли так делать,- или оставить дек,янв без списания вообще (как-то неспокойно) а с февраля-по топливной карте им выдам???

[osfo]

Все затраты на покупку и содержание авто учитываются-с этим вопросов нет,машины закреплены приказами за директорами,-без водителей. Получается я приказом утверждают нормы списания гсм на каждое авто и все что сверху- не принимаю по ну,- верно? Авансы им не выдавались,заправляв сия упорно каждый за свой счет и без чеков,-вот я и думала как вариант задним числом выдать им авансы и провести топливо(фирма кот этим занимается есть).но надо ли так делать,- или оставить дек,янв без списания вообще (как-то неспокойно) а с февраля-по топливной карте им выдам???

Если нет чеков, как они вам отчитываются и как определяется сумма расхода на гсм? какие документы ими предъявляются для компенсации стоимости гсм?

[Радость:)]

Да никак, в том и дело. Чеки сказали что с февраля будут копить пока топливную карту не оформим...
А декабрь-январь - нет чеков совсем...Вот я и паникую.
Т.е. единственное что приходит на ум: сделать закупку задним числом в компании-партнере, провести накладные и передать гсм сотрудникам мол мы их за счет фирмы заправляли. И, списывать если я правильно поняла - утвержденную задним числом норму списания гсм. Средний расход они мне вслух озвучили...

[osfo]

Да никак, в том и дело. Чеки сказали что с февраля будут копить пока топливную карту не оформим...
А декабрь-январь - нет чеков совсем...Вот я и паникую.
Т.е. единственное что приходит на ум: сделать закупку задним числом в компании-партнере, провести накладные и передать гсм сотрудникам мол мы их за счет фирмы заправляли. И, списывать если я правильно поняла - утвержденную задним числом норму списания гсм. Средний расход они мне вслух озвучили...

..а вот это попробуйте...но наличие путевых листов это не отменяет - посмотрите Определение ВАС РФ от 30.08.2013 № ВАС-11880/13 (http://www.klerk.ru/law/articles/346674/)