Какой документ выдавать покупателю при получении товара?

[ЭленаИА]

Дорогие друзья, помогите разобраться, какой документ я обязана выдать покупателю при получении им у меня товара, который он предварительно оплатил на мою карту (инфа о ней подана в налоговую) (т.е у него уже имеется чек из банка за оплату или распечатка из онлайн кабинета)? У меня УСН 15 без ККМ.
Обязательно ли выдавать что-то и какая ответственность грозит за невыдачу бумаги? Если выдавать нужно, то как максимально упростить этот процесс?
Может ли быть это документ в свободной форме в виде списка с указанием всех купленных позиций, их цены, и с указанием моего ИП? Или есть какой-то строгий бланк?

[ЭленаИА]

Очень-очень нужен ответ!
Пожалуйста, подскажите!

[Аноним]

товарную накладную выдавайте, как вы подтвердите, что товар ему передали?

[mvf]

Или есть какой-то строгий бланк?

Нет.

[Светлана Непесова]

Товарную накладную, указав все позиции и цены. Подписи сдал, принял. Больше бумаги, чище ...! И Вам спокойней.

[ЭленаИА]

Ой, я не очень поняла, что за товарная накладная, каким образом она оформляется и как выдается? Собирать подписи для меня проблематично..
Моим клиентам самим НЕ НУЖНА никакая бумага будет, т.е от них претензий не будет никаких однозначно! Весь вопрос в правильности технологии на случай контрольной закупки, и на случай, если мне это нужно)) А мне нужно?

[ZZZhanna]

я не очень поняла, что за товарная накладная, каким образом она оформляется и как выдается?

да любая накладная, форму можете утвердить самостоятельно.

Моим клиентам самим НЕ НУЖНА никакая бумага будет, т.е от них претензий не будет никаких однозначно!

во-первых, если они придут к вам второй раз за товаром, как Вы будете им доказывать, что они этот товар уже получили?
во-вторых, для включения стоимости проданных товаров в расходы при УСН 15, вам нужно иметь документ, подтверждающий реализацию данного товара.

[ЭленаИА]

да любая накладная, форму можете утвердить самостоятельно.


во-первых, если они придут к вам второй раз за товаром, как Вы будете им доказывать, что они этот товар уже получили?
во-вторых, для включения стоимости проданных товаров в расходы при УСН 15, вам нужно иметь документ, подтверждающий реализацию данного товара.

Спасибо!
А разве недостаточно выписки с карты о том, что средства поступили на счет, ведь по факту это и будет факт подтверждения реализации товара? Или должны в нем все наименования быть указаны?
По идее раз документ в свободной форме, то он может и не выдаваться, или все-таки он ОБЯЗАН быть выдан?

[ZZZhanna]

выписки с карты о том, что средства поступили на счет, ведь по факту это и будет факт подтверждения реализации товара?

нет, это только факт подтверждения получения оплаты.
Вы понимаете разница между понятиями "получение денег" и "передача товара"?
Как Вам понравится, если при покупке шубы в магазине, вы дадите кассиру деньги он их пробьет по кассе, и затем Вам скажут: "Всё, до свиданья, идите домой". Вы же захотите еще и шубу забрать или факта передачи денег магазину Вам будет достаточно?

По идее раз документ в свободной форме, то он может и не выдаваться, или все-таки он ОБЯЗАН быть выдан?

ну Вы хоть пост #7 прочитали, вторую часть?

[ЭленаИА]

нет, это только факт подтверждения получения оплаты.
Вы понимаете разница между понятиями "получение денег" и "передача товара"?
Как Вам понравится, если при покупке шубы в магазине, вы дадите кассиру деньги он их пробьет по кассе, и затем Вам скажут: "Всё, до свиданья, идите домой". Вы же захотите еще и шубу забрать или факта передачи денег магазину Вам будет достаточно?



ну Вы хоть пост #7 прочитали, вторую часть?

УФ, прочла, но снова ничего не поняла, если честно.
В какой момент мне для отчетности понадобятся эти бланки с подписями? Если я КУДИР заполняю по выписке со счета..
Обязательно ли, скажем, чтобы названия в накладной (при покупке у поставщика) полностью совпадали с названиями в моих бланках (если название из 3х слов состоит, можно ли 2 писать и пр?)?

[ZZZhanna]

В какой момент мне для отчетности понадобятся эти бланки с подписями? Если я КУДИР заполняю по выписке со счета..

в расходы вы товар в какой момент записываете в КУДиР?

можно ли 2 писать и пр?

типа вместо "кофточка белая в горошек с длинным рукавом арт.12565485" писать "кофточка белая и пр."?

[ЭленаИА]

в расходы вы товар в какой момент записываете в КУДиР?


типа вместо "кофточка белая в горошек с длинным рукавом арт.12565485" писать "кофточка белая и пр."?

Я еще на стадии открытия ИП, поэтому не знаю, в какой момент вписывать, я предполагала, что сразу после получения оплаты за товар на карту? Нет?

ПО названиям - у нас латинские будут названия и цифры, а хотелось бы указывать более понятный русский вариант, чтобы человеку, получившему список было понятно.
Вообще насколько точность формулировки должна быть соблюдена (из накладной)?

[ZZZhanna]

поэтому не знаю, в какой момент вписывать, я предполагала, что сразу после получения оплаты за товар на карту?

в доходы -да, а в расходы Вы закупочную стоимость этого товара можете поставить только после оплаты, оприходования и реализации именно этого товара по более поздней из дат. На все эти действия (оплату поставщику, получение товара и его продажу) у Вас должны быть документы.

Вообще насколько точность формулировки должна быть соблюдена (из накладной)?

Настолько, чтобы можно было идентифицировать именно этот товар, что именно он закуплен, оплачен и продан. При большом ассортименте однородного товара с разными латинскими буквами их придется писать.