Как наладить документооборотс с обособками?

[Аноним]

Уважаемые коллеги!
Поделитесь опытом, как вы организуете документооборот при работе в ОП.

Суть в чем - по России раскинуто много ОП в разных областях. Обратная связь ужасная. Руководители этих ОП шлют документацию через раз.
Как правило делают скан-копии и высылают в бухгалтерию, а уж потом оригинал. Проблема - не хотят своевременно слать документы, и очень часто пропускают доки. Вот и получается, что проводить их приходится первым числом следующего месяца.

P.S Служебные записки руководству не помогают...(((

[mvf]

Ввести окладно-премиальную систему оплаты труда и лишать премии на N рублей за каждый несвоевременно высланный документ.

[Аноним]

а если премий нет???

точнее они на нее не выполняют объемы?

[mvf]

Ну значит как не хотели, так и будут не хотеть.

[Аноним]

Менять систему мотивации по ОТ фин.дирекция не согласится в принципе. Компания торговая, и все направлено на выполнения планов продаж.
Идет жесткая привязка БУ к управленческому учету. На первый план поставлен больше УУ.Отслеживают ден.потоки, все платежи по 10 раз согласовываются, а вот проблемы первички считаются делом бухгалтерии.
Вот и получается, полная чехарда.

[Аноним]

Ну значит как не хотели, так и будут не хотеть.

Должен же быть способ....я надеюсь (((

[Анжелика Ник]

Должен же быть способ....я надеюсь

налоговая проверка со штрафами очень помогает

[Аноним]

налоговая проверка со штрафами очень помогает

К сожалению, политика компании такова, как я уже говорила, первоочередной УУ. Когда обращаешься к руководству с проблемами, будь то первичка от дебиторов/кредиторов, авансовые отчеты, про путевые вообще молчу, ответ, как правило, один - требуйте, напоминайте. А когда что-то проявляется, то виновата всегда бухгалтерия. "Не научили", "не рассказали", не потребовали"....
Много времени тратится на дублирующую работу. По 10 раз напомнить, чтоб хоть копии прислали, потом еще 50 чтоб оригиналы выслали, а потом скопом по несколько дней проверять все ли пришло, разложить и т.д.

Знаю, что при данной постановке работы - результативности не будет, а как следствие постоянные ошибки и запарки. Хотела, хотя бы, в своих ОП отладить документооборот.

[Зимняя Вишня]

У меня были обособки. Доки слали отсканированные, с оказией передавали в бухгалтерию всю пачку валом. Наверное, это беда всех обособок. Даже при том, что на местах у меня были бухи. Мой совет - ищите контакт с людьми. Иначе никак. Отслеживайте авансы, шлите письма с запросами, напроситесь в командировку, в конце концов, и поставьте на местах хранение документов. Удачи!

[Алла Гл.бух]

можно сделать приказ, в котором прописать сроки сдачи документов, - ответственных лиц. затем под роспись ознакомить всех...

[GalinaTar]

Сделайте график документооборота , каждому под роспись , долбать ежемесячно руководство. Поверьте , помогает , когда генеральный вас по этому вопросу уже не сможет видеть - дело сдвинется с мертвой точки. Проверено лично. Год бодались , теперь все пучком... Удачи !!!