Оплата больничного (выплатила случайно зп)

[Julikosha]

Здравствуйте. Компания у нас небольшая, никогда не заморачивались больничными, заболел сотрудник на пару тройку дней-получал обычную зп.
А тут в декабре в конце сотрудник сломал руку. Думали, как раз в праздники отсидит и выйдет. 10го января я выплатила ему зп за декабрь, а 20 января аванс за Январь. А он все болеет. Хотим, чтобы ФСС возместило его больничный лист.
Вопросы:
1. Каким образом когда он выйдет передавать его б/л в ФСС.
2. Мы должны по закону только 3 дня платить?
3. Если зп во время больничного выплачивалась, могу ли я в счет январского больничного, например, не платить ему зп за февраль? Или как поступить в таком случае, если уже зп за его отсутствие выплачена?
4. ФСС куда оплачивает? на р/сч фирмы или на личный р/сч сотрудника

Посоветуйте, как выйти из ситуации.

[GSokolov]

1. В ФСС больничный передавать не нужно, он хранится у Вас.
2. Оплачиваете весь больничный. 3 календарных за счет организации, остальное подадите на возмещение из ФСС.
3. Если выплачен аванс, можете считать его выплаченным в счёт зарплаты будущих месяцев, главное, чтобы не было начислений, которые из-за больничного придётся сторнировать.
4. У Вас есть пилотный проект в регионе? Если нет, обсчитываете и начисляете больничный не позже 10 дней после получения от сотрудника, а оплачиваете в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).

[бух2007]

главное, чтобы не было начислений, которые из-за больничного придётся сторнировать.

Такие начисления однозначно есть, так как б/л начался в декабре. А фирма ему за декабрь начислила зарплату, на которую начислили взносы, по которым уже отчитались как минимум в ФСС, а может быть уже и в ПФР, где кроме взносов еще и стаж рабочий отразили.

[Julikosha]

Разве по новым правилам не ФСС возмещает работнику все, кроме 3хдней?
И я не поняла, что теперь делать? Продолжать платить зп или ждать когда он выйдет с больничного?

[Аноним]

Разве по новым правилам не ФСС возмещает работнику все, кроме 3хдней?
И я не поняла, что теперь делать? Продолжать платить зп или ждать когда он выйдет с больничного?

Во-первых, вам нужно в январской ЗП сделать сторно за декабрь (мы например делаем корректирующий табель на этого сотрудника и на основании его и бух.справки делаем корректирвку расчетов по ОТ), скорее всего нужно будет подать корректирующие сведения, если отчет в ПФР уже сдан, и скорректировать 4-ФСС (если ваш территориальный орган принимает корр формы).
Во-вторых, в январе вы его табелируете (если вручную) маркировкой "Б" или "н/н" (это уж как у вас закреплено), соответственно зарплату за эти дни не начисляете.
На след.день после закрытия больничного работник должен явится на работу, вы в течение 10 дней проверяете его, рассчитываете и в ближайший после расчета (назначения) пособия день выдачи ЗП или аванса платите работнику. ЗП начинаете платить ровно с того дня, как он выйдет с больничного (с учетом того что вы ему платили аванс, за минусом аванса)
Далее отражаете дни больничного и начисленные суммы (кроме тех, что за первые три дня) в отчете фсс за 1 квартал и если по итогам отчета имеет место задолженность фсс пере вами, то подаете заявление на выделение средств с указанием в нем реквизитов вашей организации, куда перечислить деньги (т.е. туда, откуда платили больничный скорее всего).

ну, как-то так...

[Heleniya]

А на основании чего вы вообще собираетесь платить зарплату, если у вас сотрудника нет на рабочем месте?

[Julikosha]

Большое спасибо за развернутый ответ.
ТО есть без корректировки ПФ и ФСС не обойтись?
И еще вопрос: с больничным ехать самой надо в ФСС или как то можно по каналам эл. отчетности передать?

[Julikosha]

Аноним, Большое спасибо за развернутый ответ.
ТО есть без корректировки ПФ и ФСС не обойтись?
И еще вопрос: с больничным ехать самой надо в ФСС или как то можно по каналам эл. отчетности передать?

[Julikosha]

Дополнение. БОльничных два:21.12 по 31.12 и продолжение 01.01-31.01.
Возможно ли возместить только 2ю часть, чтобы не пересдавать отчетность?

[PolinaSuskind]

если часть зп с 21.12 по 31.12 переоформить как премию и пересдавать ничего не придется

[Julikosha]

если часть зп с 21.12 по 31.12 переоформить как премию и пересдавать ничего не придется

ООО, спасибо, неплохая идея! подумаю.
Я еще надумала так:
Рассчитаю и оплачу больничный.
Рассчитаю и оплачу раб. дни января.
В феврале недоначислю зп на размер переначисленного в декабре.
Сдам отчет 1квартала.
Затем подам на возмещение.

Так можно?