УПП Учет талонов ГСМ не имеющих стоимостной оценки у покупателя 4-мя документами

[opredelennovvv]

Столкнулся со следующей методикой учета талонов ГСМ не имеющих стоимостной оценки у покупателя, то есть АЗС выдает организации-покупателю талоны ГСМ в литраже без стоимости, а затем по итогам месяца и выбранного по фактическим ценам топлива выставляет документы на отгрузку ГСМ.
1.Поступление талонов в организацию
Документы - Управление запасами - Приходный ордер на товары
Операция "от поставщика"
на склад "Транспортный участок"

2.Передача талонов водителю
Документы - Управление запасами - Расходный ордер на товары
Операция "не определен"
со склада "Транспортный участок"

Документы - Управление запасами - Приходный ордер на товары
Операция "не определен"
на склад "Автомобиль Газель гос № ХХХ"

3.Заправка водителем по талону
Документы - Управление запасами - Расходный ордер на товары
Операция "не определен"
со склада "Автомобиль Газель гос № ХХХ"

Разумен-ли такой документоемкий вариант? Возможно есть вариант с меньшим числом документов?

[opredelennovvv]

Дело в том, что мы оплачиваем АЗС аванс, взамен получаем талоны на ГСМ в которых указан литраж, но не указана цена за литр. Мы эти талоны выдаем водителям. В течение месяца они по талонам заправляются по фактическим ценам, которые действуют в данный момент на АЗС, а по итогам месяца АЗС выставляет нам расходную накладную и счет-фактуру на фактически выбранный объем ГСМ о сложившейся стоимости.
Можем-ли мы учитывать такие "литровые" талоны как денежные документа на счете бух.учета 50.03, или-же они не являются денежными документами, так как не имеют фиксированной стоимости выраженной в рублях?

[Аноним]

возможно в тетрадке удобнее вести учет выданных талонов...

[Naumov]

Столкнулся со следующей методикой учета талонов ГСМ не имеющих стоимостной оценки у покупателя, то есть АЗС выдает организации-покупателю талоны ГСМ в литраже без стоимости, а затем по итогам месяца и выбранного по фактическим ценам топлива выставляет документы на отгрузку ГСМ.
1.Поступление талонов в организацию
Документы - Управление запасами - Приходный ордер на товары
Операция "от поставщика"
на склад "Транспортный участок"

2.Передача талонов водителю
Документы - Управление запасами - Расходный ордер на товары
Операция "не определен"
со склада "Транспортный участок"

Документы - Управление запасами - Приходный ордер на товары
Операция "не определен"
на склад "Автомобиль Газель гос № ХХХ"

3.Заправка водителем по талону
Документы - Управление запасами - Расходный ордер на товары
Операция "не определен"
со склада "Автомобиль Газель гос № ХХХ"

Разумен-ли такой документоемкий вариант? Возможно есть вариант с меньшим числом документов?

Вполне нормальная схема.

[Аноним]

Вполне нормальная схема.

при сотне водителей и двух десятках бухгалтеров/диспетчеров/менджеров

в ином случае - безумная