Путевые листы и отгрузка

[Елен1975]

Добрый день.
Организация отгружает продукцию клиентам по разным регионам. Доставка собственным авто входит в цену товара. Чтобы успеть развести продукцию в дальние точки, водители выезжают заранее (могут в ночь, могут в выходной). ГСМ заправляют соответственно не в рабочий график.
Накладные выписываются днем получения товара покупателем, т.е. на следующий день. А при списании топлива в путевых листах стоит маршрут этих клиентов.
Понятно, что по документам происходит несоответствие.
Посоветуйте пожалуйста как поступить, если клиенты требуют накладные днем получения товара к себе на склад, а водители физически не могут доставить день в день (и заправляются во время пути несколько раз по маршруту)?
Буду благодарна за помощь.

[Тоня]

Я вот не вижу ничего страшного. Выписали путевой сегодня (вы уже знаете маршрут поездки на завтра), водитель заправился, завтра загрузился, получил товаросопроводительные документы в момент совершения операции (дата загрузки) и поехал.

[Елен1975]

В том-то и дело, что заправляться он может по пути к клиенту (где-нить за 300 км от дома) сегодня, а накладная только завтрашним днем выписана

[Елен1975]

Можно ли как аргумент использовать, что документ оформляется в данном случае непосредственно после совершения операции? Или как-то дополнительно в учете отражать факт отгрузки?
В противном случае будут проблемы со списанием ГСМ?

[Тоня]

А, он у вас по факту забирает груз сегодня, а документы вас просят выставлять днем фактической разгрузки у покупателя? Завтра (через неделю)?

[Елен1975]

А, он у вас по факту забирает груз сегодня, а документы вас просят выставлять днем фактической разгрузки у покупателя? Завтра (через неделю)?

Да. В нашем случае - завтра.

[Тоня]

Некрасиво. Вообще не понятна из путевого цель поездки, если по документам он едет пустой Требование клиентов непонятны..А если вы неделю будете ехать?

[Елен1975]

С клиентами договорится нереально... А если мне счет 45 использовать? А дата выставления документов - дата перехода права собственности? И со склада (и по путевому) он везет по внутренней накладной?
Незнаю как...

[ZZZhanna]

С клиентами договорится нереально...

А они не знают или не хотят знать, что специально для этого помимо даты составления накладной есть строка для проставления даты получения?
И вообще, чем они мотивируют?