Оформление документов в отношении волонтеров в НКО

[Анна Зюзина]

Добрый день, уважаемые коллеги! Может ли кто-нибудь подсказать, какими документами оформить в бухгалтерском учете следующие операции: НКО существует на пожертвования от физических лиц, уставная деятельность организации-организация паломнических поездок. Для этих поездок существует круг экскурсоводов, которые на безвозмездной основе осуществляют функции руководителя группы в поездке как местного значения, так и длительных-по России и заграницей. В поездке они несут определенные расходы по проживанию, питанию, оплате связи, которую мы им компенсируем. А также совершают оплаты за группу (экскурсии, входы в музеи, проживание и питание - те расходы, которые невозможно было сделать заранее по расчетному счету). По прибытии экскурсоводы пишут подробный отчет о проведении поездки и прикладывают отчетные документы. Как правильно оформить все документы?

[Над.К]

Если Вы включите в компенсацию оплату связи, то это будет доходом экскурсовода. Услуги связи в п.3.1 статьи 217 НК не упомянуты.
У Вас все документы есть, что именно непонятно в оформлении?

[Анна Зюзина]

Хорошо, даже если не включать компенсацию за услуги связи, то как оформлять РКО и авансовый отчет на человека, никаким боком не относящимся к организации? Может быть уместен ГПД на безвозмездной основе? Есть ли такой?

[Над.К]

У Вас должен быть заключен договор с волонтером. Где описано кто чем занимается и что оплачивается.

[Анна Зюзина]

Тогда будет правомерно заполнять на его имя документы?