Подотчетная сумма как вернуть

[Аноним]

Доброго дня, уважаемые коллеги!

Сложилась ситуация

Организация выдала работнику на командировочные расходы 10000 р. в 2012г. он отчитался в 2012г. на 7000 р. остаток остался у него в счет будующей командировки - мы не удерживаем из ЗП (так повелось у нас в орг. с самого начала, но нигде это не прописано)
В 2013г. он поехал в командировку и ему перечислили сумму меньше на 3000 р. указав что за ним был долг с 2012г. поэтому перечислили на 3000 р. меньше
Теперь он возмущается говорит что консультировался в трудовой что это был долг 2012г. а новая ком. за 2013г. - одним словом 2012г. закончился и долги уже не долги и он никому ничего не должен!!!

Как быть, что посоветуете, как удержать с него деньги, кто прав?

[mvf]

одним словом 2012г. закончился и долги уже не долги

Это ему приснилось.

[Аноним]

дело в том что - это ему в трудовой сказали - может конечно врет, но наверняка начитался чего-нибудь "полезного"
по идее мы - бухгалтера можем удержать у него из ЗП в течении 1 мес. после предоставления авансового отчета эту сумму, но сроки прошли и геморой производить такие удержания
Или же возврат долга сотрудником добровольно - не наш случай.

Ну так как же поставить его "на место" и вернуть деньги?

[mvf]

Я так понял, что удержания из з/платы не было.

[osfo]

дело в том что - это ему в трудовой сказали - может конечно врет, но наверняка начитался чего-нибудь "полезного"
по идее мы - бухгалтера можем удержать у него из ЗП в течении 1 мес. после предоставления авансового отчета эту сумму, но сроки прошли и геморой производить такие удержания
Или же возврат долга сотрудником добровольно - не наш случай.

Ну так как же поставить его "на место" и вернуть деньги?

Не важно, что он говорит. "Все врут". Удерживайте смело.

[mvf]

Удерживайте смело.

Что именно? И по поводу "смело" спустя два года, я бы не был столь категоричен.

[Аноним]

Удержания не было никакого, просто не доплатили за следующую командировку в 2013г. на ту сумму по которой был за ним долг за 2012г.
у меня по 71 по нему все закрылось

а он теперь требует что бы мы выплатили полностью всю сумму за 2013г. не признает то что был долг за ним

[mvf]

а он теперь требует что бы мы выплатили полностью всю сумму за 2013г. не признает то что был долг за ним

Я не вижу для него перспектив... даже если он обратится в ТИ.

[Лёнка]

теперь требует что бы мы выплатили полностью всю сумму за 2013г. не признает то что был долг за ним

игнорировать

[mvf]

и еще хотите удержать?

Это не они хотят удержать, это подотчетник хочет еще раз 3 получить.

[Лёнка]

я уж поняла...исправила...

[osfo]

Что именно? И по поводу "смело" спустя два года, я бы не был столь категоричен.

Общий срок исковой давности - 3 года.

[osfo]

Это не они хотят удержать, это подотчетник хочет еще раз 3 получить.

Да, это уже после пояснений автора понял. Совершенно с Вами согласен - игнорировать его требования.
Но есть один нюанс...они обязаны были удержать сумму из зарплаты, а не из средств, выдаваемых под отчет. Наверное, ТИ это и имела в виду. Тем более, что не должны были, при наличии в под отчете сумм, по ранее выданным авансам вообще ему давать деньги. А если он отчитывался перерасходом, лично мое мнение, они все таки должны были ему компенсировать всю сумму. Т.к. их права на удержание сумм выданных в качестве компенсации не установлены. Кроме случаев неосновательного обогащения, думается. Так что, думаю, случай чуть тоньше, чем на первый взгляд выглядит.

[mvf]

Общий срок исковой давности - 3 года.

Ну так это через суд.

[Аноним]

Спасибо за мнения

Я согласен что должен был удерживать из ЗП - но это менее удобно и куча операций в 1С ЗиК и 1С Бух 7,7 тем более как я понимаю та сумма которая у него осталась я должен принять в 1С ЗиКе как его доход обложить 13% ну и СВ. а в 1с Бух как-то закрыть 71,1
Одним словом кто сталкивался - можете хотя бы кратко описать последовательность действий в 1С Зик и 1С бух 7,7 - это на будующее коль такой неприятный случай произошел придется переходить на такое удержание

[katrom]

Тем более, что не должны были, при наличии в под отчете сумм, по ранее выданным авансам вообще ему давать деньги.

вот и ссылка на закон 373-п от 12.10.2011:
п.4.4 Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.