Оформление взаимозачета между тремя лицами

[Алексей Папанов]

Приветствую всех!
Заранее прошу прощения, если такая тема была.

Суть вопроса: у нас есть ИП и фирма. У обоих есть один и тот же поставщик.
Мы по ошибке заплатили деньги поставщику не от фирмы, а от ИП.
Теперь у нас по актам сверки с поставщиком по ИП переплата, а по фирме - долг.

Можно конечно просто написать письмо на возврат денег и заплатить их как полагается.
Но меня интересует возможность оформления акта взаимозачета между тремя лицами.

Поделитесь, пожалуйста, бланком документа, которым можно это документально оформить.

[Лёнка]

Мы по ошибке заплатили деньги поставщику не от фирмы, а от ИП.

а документы поставщик выписал на ООО? пусть выпишет на ИП....все закроется...

[mvf]

акта взаимозачета между тремя лицами

А какие взаимоотношения между ИП и фирмой?

[Алексей Папанов]

ИП арендует у фирмы помещение.

а документы поставщик выписал на ООО? пусть выпишет на ИП....все закроется...

это было бы идеально. но не факт, что так можно... там оплачивается товар несколькими платежами, и не факт, что на нужную нам сумму можно переоформить товар.
я спрошу конечно.

[mvf]

ИП арендует у фирмы помещение.

Ну пусть фирма напишет письмо ИП типа "в счет арендной платы прошу оплатить туда-то".

[Алексей Папанов]

Ну пусть фирма напишет письмо ИП типа "в счет арендной платы прошу оплатить туда-то".

ИП уже заплатил деньги за фирму ошибочно. Если еще раз заплатить с ИП, то по фирме долг закроется, а по ИП переплата так и будет.
ИП и фирма принадлежат одному лицу, которое не хочет платить без надобности.

как я понимаю, варианты такие:
1. исправить накладные поставщика по возможности.
2. оформить взаимозачет. но я не сталкивался с ним, когда речь идет о трех сторонах.

[mvf]

ИП уже заплатил деньги за фирму ошибочно

Так я про этот платеж и говорю.

[Алексей Папанов]

ааа, вы имеете ввиду, что по ошибочному платежу уточнить назначение платежа?
типа ИП напишет письмо поставщику, что просит считать верным такое назначение платежа: "оплата за ООО "Фирма" за товар... по письму..."?
правильно ли я вас понял?

[mvf]

Правильно.

[Алексей Папанов]

да, Михаил, наверное это самый простой способ, чтобы не морочить голову ни себе, ни поставщику.

меня смущает одно. платеж, на который ошиблись, входит в платежку, которая включает в себя несколько сумм.
грубо говоря: оплатили несколько счетов на суммы: 10 000 + 20 000 + 15 000 = всего 45 000
в этой платежке сидит ошибочная сумма в 15 000.

т.е. мне просто надо подробно и грамотно сформулировать назначение платежа и все будет ок?)

[mvf]

Угу.

[Апик]

Не считаю, что это будет корректным. НО в крайнем случае можно использовать этот вариант: все расписать в тексте назначения платежа. Сначала *свои* суммы, т.е. те оплаты, которые относятся к ИП, от кого был платеж. А далее написать: "Оплата за ООО "..." по ...(наименование документа-основания) в счет взаиморасчетов". Но это если есть отношения между вашими ООО и ИП, т.к. такая формулировка фактически означает, что ООО оплатила за что-то ИП, а ИП в счет долга перед ООО платит не ему, а третьему лицу по просьбе ИП. И желательно, чтобы у вас было оформленное письмо от ООО к ИП с просьбой сделать такую оплату.

[Алексей Папанов]

Апик, спасибо за ответ! конечно есть взаимоотношения между нашим ООО и ИП.
лично я просто перегнал бы деньги, но задача поставлена обойтись без этого...

mvf, спасибо!